Release 5.7 – Public Pages – Teilen Sie Informationen aus projectfacts mit Ihren Kunden
Am 18.12.2015 ist es soweit: das Weihnachtsrelease von projectfacts beschert den Nutzern wieder eine ganze Reihe von neuen Features. Besonders hervorzuheben ist dabei die neue „Public Pages“ – Funktion, die es ermöglicht, jeglichen Inhalt von projectfacts mit der Außenwelt zu teilen.
Sie möchten Ihren Kunden einen aktuellen Projektstatusbericht zukommen lassen? Oder externe Mitarbeiter sollen über bestimmte Vorgänge informiert werden? Diese und viele andere Wünsche realisieren Sie mit der Public Pages Funktion. Aus allen Modulen können spezifische Inhalte öffentlich angezeigt werden.
Die gleiche Funktion ermöglicht es Ihnen ebenfalls Inhalte über ein Infopanel mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Das Abarbeiten von Aufgaben wird so noch dynamischer. In Echtzeit werden die Aufgaben aktualisiert und zeigen damit immer den aktuellen Status an.
Als zweites großes Highlight wartet eine völlig neue Möglichkeit der Zeiterfassung. Neben der Stoppuhrfunktion und der tagesgenauen Zeitbuchung, ermöglicht die neue Zeitmatrix das schnelle Erfassen von Zeiten für eine gesamte Woche. projectfacts stellt sich damit noch mehr auf die jeweiligen Unternehmensanforderungen ein. Besonders für Mitarbeiter, die in gleichbleibenden Projekten arbeiten wird die Zeiterfassung so zur absoluten Zeitersparnis.
Doch das ist noch lange nicht alles. Was es ansonsten noch an Neuigkeiten, Verbesserungen oder Bugfixes gibt, finden Sie im folgenden Changelog.
Für unseren Kunden mit einem eigenen Server sowie dem Premiumhosting wird die neue Version, wie gewohnt, wenige Tage nach dem allgemeinen Release zur Verfügung stehen.
Neue Funktionen
- Wikiseiten können nun Livedaten aus projectfacts enthalten (etwa eine ToDo-Liste)
- Public Pages: Teilen Sie Live-Informationen aus projectfacts mit Ihren Kunden
- Zeitmatrix ermöglicht Buchung von Projektzeiten in Wochendarstellung
- Speichern von Entwürfen beim Beantworten von Tickets möglich
- Pinnwandeinträge lassen sich mit einem Status und Kommentaren versehen
- Abweichender Abrechnungszeitraum bei Artikel „Nach Zeitdauer“ einstellbar
- Die Kacheln im Homebereich unterstützen Drag’n’Drop und sind individuell konfigurierbar
- API im Alpha-Status (unsupported, Änderungen ohne Vorwarnung möglich)
- Excel-Export im „Office Open XML“-Format (Microsoft xlsx) möglich
Verbesserungen
- Kleinere Verbesserungen der Benutzeroberfläche
- Es lassen sich komplexere Kalkulations-Berichte erstellen
- Erstellen neuer Teilprojekte in großen Projekten beschleunigt
- Der Datumsfilter im Urlaubsbericht erlaubt das Ausblenden von Zeilen
- Namensgebung der PDF-Exporte verbessert
- Automatische Ticket-Kanal- und Emailadressenauswahl verbessert
- Der Ticketkanal erzwingt nicht mehr die Absenderadresse
- Tickets lassen sich nach Fälligkeit aufteilen
- Der Finanzbericht lässt sich nach Beleggruppen aufteilen
- Mitarbeiterabrechnungen im Entwurf verhindern das Löschen von Kosten nicht mehr
- Performanceverbesserungen bei der Kalendersynchronisation
- Privatadresse eines Kontakts wird nun auch über Teamsync synchronisiert
- Der Hauptkalender wurde auf großen Monitoren viel zu klein dargestellt
- Zusammengeführte Tickets erhalten im externen Zugang eine Verknüpfung
- Auftragszusammenfassung zeigt deutlicher, wie viel noch abzurechnen ist
- Projektwarnungen „noch nicht gestartet“ und „Einnahmeziel nicht erreicht“ lassen sich generell deaktivieren
- Projektstruktur: 100%-Teilprojekte lassen sich über einen Schnellfilter ein- und ausblenden
- Der Standardzugriff für neue Termine ist konfigurierbar
- Organisationen kann eine Standardpreisliste zugewiesen werden
- Kostentypen können nun eine abweichende interne Bezeichnung erhalten
- Twitternews der Neuigkeiten-Kachel lassen sich auf einen Hashtag filtern
- Wikiseiten lassen sich in Gruppen mit gemeinsamem Header/Footer zusammenfassen
- PDF-Dateien und Bilder werden direkt im Browser geöffnet, nicht gedownloadet
- Diverse Usabilityverbesserungen der Pinnwände
- Alarme bei wiederkehrenden Ereignissen und allgemeine Benachrichtigungen für Vertriebschancen hinzugefügt
Bugfixe
- Diverse Probleme mit der Kalender- und Kontakt-Synchronisation behoben
- Mussfeld-Einstellung mancher Belegfelder wurde falsch übernommen
- Datums-Muster wurde in Belegpositionen nicht richtig genutzt
- Diverse HTML-Encoding Fehler behoben
- Probleme beim Import von Kostentypen behoben
- Probleme mit den Teilprojektvorlagen bei Aufträgen behoben
- Verpflegungsdetails wurden in der Zeiterfassungsübersicht nicht gezeigt
- Projekte, deren Vorgänger am Sonntag endeten, starteten erst Dienstags
- Bei der Projekterstellung lässt sich die Beschreibung komplett entfernen
- Probleme beim Kopieren von Mailanhängen in das Dateimodul behoben
- Mails mit Termineinladungen ohne Termin oder mit Zeitzonenproblemen konnten nicht importiert werden
- Nachrichten, die gelesen werden, werden als auch ‚gelesen‘ markiert
- Nicht buchbare Hauptprojektvorlagen wurden immer als buchbar markiert
- Organisationsstruktur ließ sich trotz Adminmodus nicht anzeigen
- Der externe Stundensatz aus Projektvorlagen wurde nicht richtig interpretiert
- Im DRP wurden bestimmte Überschriften doppelt angezeigt
- Das Budget für abrechenbare Zeiten lässt sich wieder zurücksetzen
- Vertreter erhielten in manchen Fällen Benachrichtigungen, auch wenn die betroffene Person nicht in Urlaub war
- Probleme beim Kopieren einer Preisliste behoben
- Probleme beim Kopieren eines Projekts behoben
- Tickets lassen sich jetzt korrekt nach Status sortieren
- Organisations-Import: PLZ wurde auch als Postfach abgespeichert
- Parsing-Probleme im Wiki-Modul behoben
