Alles im Blick – und im Postfach
Über alle wichtigen Aktivitäten in projectfacts können Sie mit den Ad hoc Berichten zusätzlich auch per E-Mail informiert werden. Zum Beispiel, wenn Sie ein neues Ticket erhalten, wenn ein Urlaubsantrag eingeht, Sie einen Termin haben oder eine Aufgabe ansteht. Diese Funktion ist ganz besonders nützlich, wenn Sie viel unterwegs sind.
Wann Sie E-Mails bekommen, können Sie selbst entscheiden.
Gehen Sie dazu in die persönlichen Einstellungen und navigieren Sie dort zum Tab „Benachrichtigungen“. Dort können Sie definieren, in welchem zeitlichen Abstand Sie per E-Mail informiert werden möchten. Möchten Sie beispielsweise so zeitnah wie möglich über Aktivitäten informiert werden, so geben Sie einfach 0h01 ein. Wenn Sie Aktionen sammeln und wissen möchten, was innerhalb der letzten Stunde passiert ist, so wählen Sie 1h00 aus.
Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen und gespeichert haben, werden Sie nicht nur in projectfacts sondern auch per E-Mail informiert. Übrigens: Die E-Mails enthalten sogenannte Deeplinks, die Sie mit nur einem Klick direkt zum richtigen Vorgang innerhalb von projectfacts bringen.
So einfach wie der Bericht erstellt ist, lässt er sich auch wieder deaktivieren, zum Beispiel, wenn Sie während einer längeren Abwesenheit Ihr E-Mail-Aufkommen reduzieren möchten.
