Software für Projektcontrolling: Erfolg im Blick

Die Software für Ihr Projektcontrolling: Automatische Auskunft über den Erfolg Ihrer Projekte mit integriertem Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit.

Die Projektcontrolling Software: Online und in Echtzeit

projectfacts bietet Ihnen ein umfassendes Projektcontrolling in Echtzeit, behalten Sie Ihre Projekte laufend im Blick. So können Sie rechtzeitig eingreifen, fall es nötig werden sollte. Die Projektcontrolling Software überwacht alle relevanten Daten automatisch für Sie. Beim Projektcontrolling genießen Sie die Vorteile des integrierten Systems. projectfacts arbeitet mit intelligenten Verknüpfungen und spart Ihnen dadurch Zeit.

Sie können jederzeit den aktuellen Projektstand aus verschiedenen Perspektiven einsehen. Sobald sich Zeit oder Kosten ungünstig entwickeln, werden Sie automatisch gewarnt. Zur Prüfung stehen Ihnen eine ganze Reihe von Kennzahlen und Methoden zur Verfügung:

Soll-Ist-Vergleich

In projectfacts können Sie alle projektrelevanten Parameter einem Soll-Ist-Vergleich unterziehen, dazu gehören insbesondere Zeiten und Budgets. Auf diese Weise erkennen Sie rechtzeitig, wenn sich einzelne Teilprojekte oder Arbeitspakete als teurer oder zeitintensiver entpuppen als erwartet.

Deckungsbeitragsanalyse

Der Deckungsbeitrag zeigt, wie rentabel ein Projekt durchgeführt wurde im Vergleich zum Auftragswert. In unserer Projektcontrolling Software können Sie jederzeit eine Deckungsbeitragsanalyse erstellen. Sie zeigt Ihnen auf einen Blick alle Einnahmen und Ausgaben an, die bislang im Projektverlauf erfasst wurden. So lässt sich leicht erkennen, ob beispielsweise Materialkosten zu hoch ausfallen oder verbuchte Mitarbeiterzeiten die Kosten treiben.

Meilensteinanalyse

Planen Sie Meilensteine zeitlich fix oder variabel nach Projektfortschritt ein. Sie können zudem zwischen lokalen und globalen Meilensteinen unterscheiden. Erstere gelten nur für ein bestimmtes Projekt, letztere ziehen sich durch alle laufenden Projekte hindurch. Die gesetzten Meilensteine können Sie für eine Meilensteintrendanalyse heranziehen. Dabei werden Meilensteine mit jedem Berichtsintervall zeitlich neu gesetzt. Der Trendverlauf zeigt an, ob das Projekt bislang besser oder schlechter als erwartet verläuft.

Earned Value Analyse

Mit der Earned Value Analyse (oder auch Leistungswertanalyse) können Sie anhand weniger Daten wertvolle Rückschlüsse über Ihren Projektstand ziehen. Grundidee ist, den zum aktuellen Zeitpunkt fertiggestellten Wert (Earned Value) auf die verbliebene Projektzeit hochzurechnen. Daraus lassen sich Prognosen für die Zukunft ableiten: Wird sich das Projekt voraussichtlich im Kostenrahmen halten? Kann das Projekt im aktuellen Tempo rechtzeitig fertiggestellt werden?

Umfassendes Projektcontrolling in Echtzeit

Eine gute Softwarelösung ist die optimale Grundlage für effektives Projektcontrolling. Testen Sie jetzt projectfacts und nutzen Sie alle Tools, um Ihre Projekte erfolgreich durchs Ziel zu bringen.

Effizient Projekte managen mit Projektcontrolling

Zeit und Kosten sind Eckpunkte des magischen Dreiecks im Projektmanagement. Deshalb ist es für den Projekterfolg entscheidend, beide Komponenten im Blick zu behalten. Die Arbeitskosten eines Projektes werden aus der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter berechnet. Alle weiteren Kosten stammen aus dem Kostenmodul und werden automatisch ins Controlling übertragen. Einnahmen ermittelt das System aus Ihren Rechnungen. So einfach ist das detaillierte Projektcontrolling mit projectfacts.

Zeiten überwachen

Arbeitszeiten erfassen

Eine umfassende Überwachung von Projektzeiten ist nur mit einer akkuraten Arbeitszeiterfassung möglich. projectfacts bietet Ihrem Projektteam die Möglichkeit, sich überall und jederzeit online einzuchecken. Egal ob im Büro, beim Kunden oder von unterwegs aus.

Projektzeiten auswerten

Für die Projektzeiterfassung buchen Ihre Mitarbeiter Teile ihrer Anwesenheitszeit auf Arbeitspakete innerhalb von Projekten. Für Ihre Mitarbeiter ist der Aufwand minimal, der Ertrag für Sie ist erheblich: Arbeitszeiten und die damit verbundenen aufwandsabhängigen Kostenpositionen können genau erfasst und abgerechnet werden.

Kosten überwachen

Alle Kosten festhalten

Kosten können an ganz unterschiedlichen Stellen entstehen. Typischerweise sind die Personalkosten der größte Block. Dank der integrierten Zeiterfassung erfolgt die Berechnung von Arbeitskosten automatisch anhand der Stundensätze. Verbleibende Ausgaben, zum Beispiel in Form von Materialkosten, lassen sich mit projectfacts ebenso einfach verbuchen.

Eingangsrechnungen erfassen

Rechnungen werden per Drag & Drop direkt ins System gezogen. Papierbelege können Ihre Mitarbeiter an Ort und Stelle abfotografieren und online in die Software hochladen. Die automatische Texterkennung hilft dabei. Alle im Projektverlauf gesammelten Ausgaben finden Sie in der Übersicht. Diese fließen in die Berechnung des Deckungsbeitrags ein.

Die Schaltzentrale in Ihrem Projektcontrolling Tool

Ein guter Projektplan ist das A und O beim Projektmanagement. Das gilt auch und im Besonderen für das Projektcontrolling. Je besser Ihre Ausgangsplanung, desto akkurater und effektiver können Sie später Ihr Projektcontrolling gestalten.

Zeit- und Kostenentwicklung im Blick behalten

Grundlage unserer Projektcontrolling Software ist deshalb immer der Projektstrukturplan, den Sie vollständig in projectfacts erstellen können. Er dient nicht nur der Vorabplanung, sondern fasst zugleich alle relevanten Informationen über Ihren Projektfortschritt zusammen. Dazu gehören vor allem die Zeit- und Kostenentwicklung.

Fortschritt und Status überwachen

Für die aussagekräftige Betrachtung eines Projektes sind aber nicht nur die Zahlen von Bedeutung, sondern auch die persönliche Einschätzung des Projektleiters oder Bearbeiters. projectfacts kombiniert beides miteinander.

Über den Projektstatus kann der Fortschritt des Projektes angegeben werden. Setzt man diese Zahl in Verbindung mit dem kalkulierten Projektfortschritt, so wird ersichtlich, ob das Projekt innerhalb des kalkulierten Budgets umgesetzt werden kann. Sie erkennen Budgetüberschreitungen im Voraus und können frühzeitig eingreifen.

Aktuellen Projekt-Fortschritt und Status immer aktuell einsehen
Erfasste Arbeitszeiten zu einzelnen Teilprojekten und Arbeitspaketen überwachen
Ausgaben für Material etc. im Blick behalten
Intelligente Warnmechanismen bei Überschreiten von Zeit- oder Budgetgrenzen

Testen Sie unsere Software für Ihr Projektcontrolling

Schließen Sie sich unseren zufriedenen Kunden an und optimieren Sie das Controlling für die Projekte in Ihrem Unternehmen. Unser Beratungsteam unterstützt Sie gerne dabei. Starten Sie mit Ihrem persönlichen Testaccount!

Wichtige Warnungen als Benachrichtigungen

Der finanzielle Erfolg von Dienstleistungsunternehmen steht und fällt mit der Budgetierung der Projekte. Wenn die Aufgabenstellung in den Details noch nicht ausreichend bekannt ist, fällt die Zeitschätzung besonders schwer. Gerade deswegen ist es wichtig, jederzeit zu wissen, wo das Projekt aktuell steht. So können frühzeitig Maßnahmen ergriffen werden, um den Erfolg des Projektes noch zu sichern.

projectfacts informiert Sie daher immer über den Stand Ihrer Projekte. Sobald ein Projekt nicht läuft wie geplant, erhalten Sie automatisch Warnungen. Mit einem Online Projektcontrolling in Echtzeit haben Sie die Möglichkeit, schnell einzugreifen.

Warnungen und Hinweise erhalten Sie direkt in der Software und auf Wunsch auch als Report per E-Mail. Mit einem minimalen Zeiteinsatz erhalten Sie so maximale Kontrolle über Ihre Projekte.

Projektcontrolling im Überblick

Online Software

Eine Online Projektcontrolling Software für Ihr gesamtes Projektmanagement

Intelligente Analyse

Intelligente Analysetools wie Soll-Ist-Vergleich und Deckungsbeitragsanalyse

Warnungen

Intelligente Analysetools wie Soll-Ist-Vergleich und Deckungsbeitragsanalyse

Zeit und Kosten

Exakte Zeit- und Kostenberechnung dank integrierter Zeit- & Belegerfassung

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