Stundenzettel Software für Tätigkeitsnachweise
Mit der projectfacts Stundenzettel Software erstellen, prüfen und versenden Sie Tätigkeitsnachweise. Belegen Sie Arbeitszeiten beim Kunden.Die Software für Stundenzettel
Oft müssen von Mitarbeitern erfasste Zeiten intern geprüft und freigegeben werden. Das erfolgt häufig mit einer klassischen Excel-Tabelle. Der improvisierte Stundenzettel wird mit den Spalten „Datum“, „Tätigkeit“ und „Zeit“ versehen und fertig.
Lassen Sie Excel-Tabellen wie diese hinter sich und greifen Sie auf eine automatische Lösung für Ihre Stundenzettel zurück. Mit einer Software machen Sie sich das Leben leichter. projectfacts erstellt Stundenzettel und Tätigkeitsnachweise automatisch. Geleistete Tätigkeiten werden mit korrektem Datum, einer Beschreibung und ihrer Dauer aufgeführt.
Unser Dreiklang aus
Stundenerfassung, Stundennachweis und Stundenabrechnung
Stundenerfassung
Über die integrierte Zeiterfassung in projectfacts können Ihre Mitarbeiter Anwesenheitszeiten jederzeit genau dokumentieren. Sie loggen sich einfach online, mobil oder am Terminal ein und wieder aus.Stundennachweis
Erfasste Anwesenheitszeiten lassen sich einfach auf Projekte und Arbeitspakete verbuchen. Dadurch wissen Sie genau, wer wann welche Aufgabe erledigt hat. Die ideale Grundlage für einen lückenlosen Stundennachweis.Stundenabrechnung
Die Software übernimmt für Sie die saubere Dokumentation. Immer wenn eine neue Rechnung gestellt werden kann, erinnert Sie das System automatisch und stellt alle Posten für die Rechnung korrekt zusammen.
Die Software für Stundenzettel und Tätigkeitsnachweise
Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse mit einer Komplettlösung für das Zeitmanagement: Zeiten dokumentieren, prüfen und nachweisen geht bei uns schnell und unkompliziert online.
Arbeitszeiten einfach dokumentieren und nachweisen
Stundenzettel (manchmal auch Rapportzettel) dokumentieren geleistete Arbeiten in einem bestimmten Zeitraum. Mitarbeiter tragen dann ihre Arbeitszeit händisch in vordefinierte Tabellen ein.
Diese Tabellen geben zum Beispiel einen Monatsüberblick über die Tätigkeiten eines Mitarbeiters. Sie dienen in erster Linie dem Nachweis und der Nachvollziehbarkeit von Leistungen gegenüber dem Arbeitgeber.
Stundenerfassung
Mit projectfacts vereinfachen Sie die Stundenerfassung. Statt Arbeitszeiten händisch in Tabellen einzutragen, werden sie automatisch erfasst. Nutzen Sie dazu unsere Online Zeiterfassung.
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten einfach über die Web App und buchen sie auf die zugehörigen Tätigkeiten. Die Zeiten werden gesammelt und automatisch auf dem Stundenzettel vermerkt. Sie können außerdem zwischen internen und externen Zeiten unterscheiden.
- Integrierte Stundenerfassung – online, mobil und am Terminal
- Anwesenheitszeiten automatisch erfassen und auf Projekte verbuchen
- Unterscheiden Sie auf Wunsch zwischen interner und verrechenbarer Zeit
Tätigkeitsnachweis
Wie minimieren Sie den Erfassungs- und Kontrollaufwand? Wie geben Sie Zeiten ordentlich gesammelt zur Abrechnung frei? projectfacts liefert passende Antworten. Das Stundennachweis Programm integriert Ihre Prozesse schnittstellenfrei.
Durch die automatische Erfassung und einfache Dokumentation lassen sich Arbeitszeiten transparent nachweisen. Doch nicht nur für Sie als Arbeitgeber ist ein Nachweis interessant. Oft möchten auch Kunden einen Nachweis über die geleistete Arbeit erhalten. Auch dabei hilft Ihnen eine Stundenzettel Software.
- Keine doppelte Arbeit mehr dank Stundenzettel Programm
- Gebuchte Mitarbeiterstunden werden automatisch zusammengetragen
- Übersichtliche Darstellung in Ihrem Layout und Corporate Design
Freigabe und Stundenabrechnung
Zeiten auf dem Stundenzettel müssen häufig intern freigegeben werden, bevor sie abgerechnet werden. Auch dafür steht Ihnen in projectfacts eine passende Prozesslösung zur Verfügung.
Freigabeprozess
Häufig müssen Stundenzettel geprüft werden, bevor Sie zur Abrechnung freigegeben werden. In projectfacts legen Sie Rapportzettel einfach einem Vorgesetzten zur Prüfung vor. Der Prüfer kann die Zeiten beliebig anpassen. Nachdem die Zeiten geprüft wurden, stellen Sie dem Kunden unter Anhang des Tätigkeitsnachweises die Rechnung. So sind Erfassung, Prüfung und Abrechnung in Ihrer Zeiterfassungssoftware integriert und bieten echten Mehrwert.
Stundenabrechnung
Was ist denn in der abgerechneten Zeit passiert? Diese Frage ist nicht nur für den internen Kontrollprozess interessant, sondern auch für den Kunden. Aus den gebuchten Projektzeiten erzeugt die Software automatisch eine Rechnung. Der Tätigkeitsnachweis lässt sich direkt an die Rechnung hängen. Darauf finden sich Informationen über den Bearbeiter, die geleistete Zeit und die genaue Tätigkeit.
Testen Sie die Lösung für Ihre Stundenzettel
Reduzieren Sie den Aufwand für Ihre Mitarbeiter mit einer digitalen Lösung für das Zeitmanagement. Arbeiten lassen sich einfach dokumentieren und werden auf Wunsch in einem Tätigkeitsnachweis gesammelt.
Stundenzettel im Überblick
Online erstellen
Stunden- bzw. Rapportzettel einfach online erstellen
Kompletter Workflow
Von der Stundenerfassung bis zur StundenabrechnungPrüfung & Freigabe
Interne oder externe Freigabe gebuchter Zeiten
Layout mit eigenem Design
Leistungsnachweis mit Datum, gebuchter Zeit und Beschreibung der Aufgabe
Lückenlose Dokumentation
Lückenlose Dokumentation für Ihre Kunden dank Leistungsnachweis
Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!
Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!
