Individuelle Einführung in die ERP-Software projectfacts
Vom Testaccount, zur Analyse bis Go-Live unterstützen Sie bei der Einführung Ihrer neuen Unternehmenssoftware projectfacts.
Wir begleiten Sie bei der Digitalisierung
Mit projectfacts haben Sie sich für ein integriertes System entschieden, mit dem Sie Ihre gesamten Unternehmensprozesse digitalisieren und optimieren können. Wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg. Dieser beginnt bei projectfacts mit Ihrem kostenlosen Testaccount. Um Ihnen die optimale Nutzererfahrung zu bieten, kontaktieren wir Sie bereits vor der erste Nutzung telefonisch und stellen somit sicher, dass Ihre persönliche Testversion Ihren Anforderungen entspricht. Auch können Sie bereits zum testen die Unterstützung unserer Berater beanspruchen. Freuen Sie sich auf eine Eins zu Eins Betreuung durch Ihren persönlichen Berater!
projectfacts Einführung:
Maßgeschneiderte Beratung
Wir haben zahlreiche Kunden bei der Etablierung digitaler Prozesse unterstützt und stellen Ihnen unser Know-how im Rahmen der Einführung zur Verfügung. Mit projectfacts etablieren Sie funktionierende Prozesse, sparen Zeit und steigern Ihren Output.
Uns ist bewusst, dass sich die Einführung von projectfacts zum einem stark an den Anforderungen, zum anderen aber auch an der Größe des Unternehmens orientiert. Aus diesem Grund bieten wir unterschiedliche Einführungsformen an. Kontaktieren Sie uns gerne!
Ablauf der Einführung
1. Analyse Ihrer Anforderungen
Das integrierte System projectfacts orientiert sich an Ihren individuellen Bedürfnissen. Ihre Anforderungen stehen im Fokus. Zusammen identifizieren wir Ihre Prozesse und sorgen für die ideale Integration in projectfacts.
Zusammen identifizieren wir Ihre Prozesse und sorgen für die ideale Integration in projectfacts.
Damit beginnen wir bereits während der Testphase. Wir zeigen Ihnen frühzeitig Perspektiven für die dauerhafte Nutzung unseres Systems. Sobald Sie sich für projectfacts entschieden haben, startet unser gemeinsames Einführungsprojekt. In Workshops analysieren wir Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen auf, wie projectfacts Sie hierbei ideal unterstützen kann. Gleichzeitig geben wir Ihnen Impulse, wie Sie bestehende Prozesse optimieren können.
2. Umsetzung & Konfiguration
projectfacts ist so flexibel wie Ihr Unternehmen. Nur so kann es sich ganz nach Ihren Anforderungen richten und alle Prozesse Ihres Unternehmens abbilden.
Dank vielfältiger Konfigurationsmöglichkeiten sind wir in der Lage, Ihre individuellen Workflows zu integrieren.
Stück für Stück entsteht so Ihre ganz eigene Unternehmenssoftware. Das Ergebnis ist eine umfassende Digitalisierung Ihrer Prozesse, automatisierte Abläufe und ein spürbarer Effizienzgewinn für Sie.
3. Stammdaten-Pflege & Datenübernahme
Wir unterstützen Sie auch dabei, Ihr neues System mit Leben zu füllen. Gerne übernehmen wir Altdaten aus vorherigen Systemen oder pflegen Ihre Stammdaten in projectfacts ein. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie bei der Datenpflege vorgehen.
4. Schulungen & Unterstützung
Von der einfachen Mitarbeiterschulung bis hin zur vollumfänglichen Adminschulung: Am Ende des Einführungsprojektes vermitteln wir die passenden Inhalte, damit Sie und Ihre Mitarbeiter projectfacts optimal bedienen können.
Bei uns erhalten Sie keine Schulung von der Stange, sondern eine individuell an Ihre Abläufe angepasste Schulung.
Online oder bei Ihnen vor Ort. Auch nach der Einführung steht Ihnen unser Support-Team und Ihr persönlicher Ansprechpartner immer unterstützend zur Seite.
Nach dem Go-Live
Regelmäßige Audits
Das System ist bei Ihnen vollständig eingerichtet und das gesamte Unternehmen organisiert so die tägliche Arbeit. Für Sie fallen neue Projekte an, Prozesse sind nicht perfekt optimiert oder Ihnen fallen neue Umsetzungsideen ein. Für diese Fälle bieten wir, auch nach der Einführung, Audits an. In diesen können Sie, zusammen mit Ihrem Berater, projectfacts laufend optimieren und Fragen klären.
Individuelle Programmierung
Unser Ziel ist es, die für Sie beste Lösung zu finden. In der Regel gelingt uns dies mit der Standardversion von projectfacts. Auch wenn Sie sehr komplexe Anforderungen haben, finden wir für Sie den passenden Ansatz. In enger Zusammenarbeit mit unserem Entwicklungsteam konzipieren wir eine spezifische Anpassung und integrieren individuelle Programmierungen.
Hilfecenter
Auch ohne die Hilfe unserer Berater können Sie sich selbst weiterbilden, sowie neue Funktionen und Anleitungen entdecken. In unserem Hilfecenter (noch verlinken) finden Sie Materialien zu einer Vielzahl an Problemen, die auftreten könnten und Einführungen in alle Bereiche von projectfacts.
4 Bausteine zum Erfolg bei der Einführung
Beratung
Mit projectfacts erhalten Sie nicht nur eine Software und müssen den Rest alleine regeln. Unsere Berater unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse. Wir haben zahlreiche Unternehmen auf dem Weg zu digitalen Prozessen begleitet und geben unsere Erfahrung gerne an Sie weiter. Gemeinsam evaluieren wir Ihre Workflows, erarbeiten Strategien zur Umsetzung der Prozesse in projectfacts und finden die richtige Lösung für Ihre Anforderungen.
Konfiguration
projectfacts ist ein integriertes System, welches alle Prozesse in Ihrem Unternehmen so abbilden kann, wie Sie sie brauchen. Auf Basis der Beratung richten wir Ihnen die Software so ein: Wir integrieren Ihre Workflows, erstellen Berechtigungsmodelle, definieren die idealen Prozessschritte und übergeben Ihnen ein individuelles System mit dem Sie sofort starten können. Auch bei der Übernahme von Alt- oder Stammdaten unterstützen wir Sie gerne.
Schulung
Damit alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen projectfacts optimal nutzen können, entwickeln wir für Sie ein individuelles Schulungskonzept. Es reicht von der einfachen Mitarbeiterschulung bis hin zur umfänglichen Adminschulung. Wir unterstützen Sie genau da, wo Sie Hilfe benötigen: online und vor Ort.
Support
Für alle Fragen rund um projectfacts steht Ihnen immer ein fester Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie unterstützt. Egal, ob es sich um technische Fragen handelt oder ob Sie eine Prozessberatung wünschen. Um Ihr Wissen zu vertiefen oder neue Mitarbeiter einzuarbeiten, bieten wir regelmäßig Veranstaltungen und Schulungen an.
