Zeiterfassungssysteme –
Online und am Terminal
Individuelle Zeiterfassungssysteme für Ihr Unternehmen – Online und Terminal.
Erfassen Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter, gemäß DSGVO und EuGH.
Unsere Zeiterfassungssysteme für KMUs
Sie sind auf der Suche nach einem Zeiterfassungssystem, mit dem Ihre Mitarbeiter flexibel Ihre Arbeitszeiten erfassen können? Mit projectfacts liefern wir Ihnen dafür eine komplette Online-Lösung. Damit erfassen Sie alle Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Ob direkt online in der Software, mobil per Web App oder mit Chipkarte am Terminal: das System zur Zeiterfassung funktioniert immer schnell, einfach und zuverlässig.
Terminal
Kommen Ihre Mitarbeiter morgens zur Arbeit, können Sie sich bei Ankunft einfach am Terminal einchecken. Die Anwesenheitszeit wird so automatisch erfasst und an die Software übergeben.
Home Office
Arbeiten Ihre Mitarbeiter im Home Office, loggen sie sich bequem über die Weboberfläche ein. Ob Mitarbeiter gerade im Büro oder im Home Office sind, lässt sich jederzeit ablesen.
Mobil
Auch von unterwegs können Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassung jederzeit und überall starten. Mithilfe der Web App funktionieren Check-in und Check-out überall, wo es Internet gibt.
Flexibles und geräteübergreifendes Zeiterfassungssystem
projectfacts macht Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Zeiterfassung so leicht wie möglich. Die Software richtet sich ganz nach Ihren Bedürfnissen. Ob unterwegs per Web-App, online am PC oder am Terminal beim Betreten der Büroräume. Die Erfassung der Arbeitszeit geht schnell und einfach.Online Check-in per PC oder Smartphone
Als Progressive Web App läuft das projectfacts Zeiterfassungssystem auf nahezu beliebigen smarten Endgeräten. Dazu gehören Laptops, PCs, Tablets und Smartphones.
Über die Cloud können sich Ihre Mitarbeiter jederzeit für die Zeiterfassung einchecken. Mitarbeiter, die gerade für Außentermine unterwegs sind, erfassen Ihre Zeiten mobil, z. B. am Smartphone. Auch Pausenzeiten können Sie über das System einstellen und verwalten.
Zeiterfassungsterminal – Login mit Chip oder Karte
Das projectfacts Zeiterfassungssystem lässt sich mit einem stationären Terminal in Ihrem Unternehmen koppeln. Die Anmeldung erfolgt dann wahlweise auf Knopfdruck, mit einem Chip oder einer Barcode-Karte. Ein beliebiges Lesegerät für Barcodes, RFID oder NFC genügt für das Ein- und Auschecken. Das Terminal erfasst die Ankunfts- und Pausenzeiten sowie die Zeit der Abmeldung.
Auf Wunsch richten wir Ihnen ein Industrie-Terminal für die Zeiterfassung ein. Mitarbeiter werden über eine ID oder die Personalnummer erkannt. So erhalten Sie mit dem projectfacts Zeiterfassungssystem eine lückenlose Dokumentation der Anwesenheitszeiten. Die nötige Software ist in der Standard-Lizenz für projectfacts enthalten. Als Hardware kann ein beliebiger Computer mit entsprechendem Lesegerät für Barcode, RFID oder NFC genutzt werden.
Wenn Ihre Mitarbeiter das Gebäude betreten oder verlassen, melden Sie sich mit einem kleinen Chip an. Zum Beispiel in Form eines Schlüsselanhängers oder eine Barcode-Karte. Einfach am Lesegerät des Terminals anlegen und wieder abheben. Die Anmeldung wird durch ein akustisches Signal bestätigt, kann aber auch auf einem Tablet angezeigt werden. Das Tablet zeigt auf Wunsch immer an, welche Mitarbeiter gerade eingecheckt sind. Sie können das Zeiterfassungsterminal nutzen, um sich für die Pause an- und abzumelden.
Nutzen Sie jetzt unser Zeiterfassungssystem online
Die flexible Lösung für die Dokumentation Ihrer Mitarbeiterstunden. Egal ob online per PC oder über ein Industrie-Terminal. Mit der projectfacts Software haben Sie ein System für alle Fälle.
Gesetzliche Vorgaben zur Zeiterfassungspflicht erfüllen
Der Europäische Gerichtshof (EuGH) urteilte, dass ein objektives und zuverlässiges System zur Zeiterfassung Pflicht ist. Mit dem projectfacts System erfüllen Sie alle Vorgaben des EuGH und der DSGVO zu 100 %.
Dokumentieren Sie Arbeitszeiten lückenlos und mit einem technisch zuverlässigen System. So stellen Sie sicher, dass Pausenregelungen sowie tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeiten nicht überschritten werden. Auf Wunsch können Sie festlegen, dass sich Zeiten nur innerhalb Ihrer Bürozeit erfassen lassen, z. B. zwischen 6 und 18 Uhr. Auch Buchungen an Wochenenden oder bei Urlaub oder Krankheit lassen sich auf Wunsch deaktivieren.
Integration mit anderen Unternehmensbereichen
Im Gegensatz zu vielen anderen Zeiterfassungssystemen bietet Ihnen projectfacts eine All-in-One-Lösung, die sich optimal mit anderen Unternehmensbereichen verknüpfen lässt. Profitieren Sie dabei von den Vorteilen, die Ihnen ein integriertes System bietet.
Urlaub und Krankheit verwalten
projectfacts ist mehr als ein Zeiterfassungssystem. Auch Urlaube und Krankheiten Ihrer Mitarbeiter können Sie mit der Software verwalten.
Urlaube lassen sich direkt in der Software beantragen und genehmigen. Auch Krankmeldungen können direkt online eingereicht und Dokumente wie z. B. der „gelbe Zettel“ hochgeladen werden.
Dank integriertem Kalender werden alle Abwesenheiten übersichtlich dargestellt. So weiß Ihr Team immer Bescheid, welche Kollegen gerade verfügbar sind und welche nicht.
Zeiterfassungssysteme für Projekte
Mit projectfacts erfassen Sie nicht nur Anwesenheitszeiten. Auf Wunsch lassen sich diese auch auf interne und externe Projekte buchen. Die Zeitbuchung hilft Ihnen dabei, den Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte zu behalten. Mit Soll-Ist-Vergleichen stellen Sie fest, ob ein Projekt mehr oder weniger Arbeit erfordert als geplant.
Zeiterfassungssysteme für Ihre Abrechnung
Indem Sie Arbeitszeiten genau dokumentieren, lassen sich Stunden beim Kunden einfach abrechnen. Dafür erstellt unser Zeiterfassungssystem auf Knopfdruck Rechnungen und Stundenzettel. Darin sind genau die Positionen enthalten, die zuvor auf das entsprechende Arbeitspaket gebucht wurden. Anhand der gebuchten Zeiten behalten Sie immer den Überblick über Ihre Abrechnung.
Durch die Verknüpfung mit den HR-Daten berechnet projectfacts dabei stets die korrekten Stundensätze und Zuschläge. Auch komplexe Abrechnungsregeln sind kein Problem.
Zeiterfassungssysteme für Ihren Service bzw. Support
Unsere Softwarelösung bietet eine intelligente Verknüpfung zwischen Zeitbuchung und Ticketsystem. Mitarbeiter ordnen ihre Arbeitszeit genau dem Ticket zu, an dem sie gearbeitet haben. Die Rechnung ist dann nur noch einen Klick entfernt. Auch umfangreiche Analysen über die pro Ticket aufgebrachte Zeit sind möglich, weil alle Daten ohnehin systematisch erfasst werden.
Profitieren Sie von den Vorteilen eines Zeiterfassungssystems
Dokumentieren Sie alle Anwesenheitszeiten mit einem All-in-One System. Ihre Mitarbeiter checken per Chip oder Karte ein, die Software registriert alle Vorgänge automatisch und Sie behalten den Überblick.
Weitere Features des projectfacts Zeiterfassungssystems
Das Zeiterfassungssystem orientiert sich an Ihren Anforderungen. Es macht Ihren Mitarbeitern die Zeiterfassung so einfach wie möglich.
Arbeitszeitmodelle
Mit unserem Zeiterfassungs-system lassen sich alle gängigen Arbeitszeitmodelle abbilden: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit und viele weitere. Managen Sie alles in einem System.
Komfortfunktionen
Ihre Mitarbeiter buchen Zeiten genau dort, wo sie anfallen. Egal, ob bei einem Kontakt oder in einem Ticket. Vorlagen und Favoriten verhindern langes Suchen und sorgen für Ordnung.
Abwesenheiten
Urlaube und Abwesenheiten werden automatisch erfasst und im Kalender eingetragen. Individuelle Pausenregeln stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter die gesetzlichen Mindestpausen einhalten.
Zeiterfassungssysteme im Überblick
Mit jedem Gerät
Ein Zeiterfassungssystem für alle Mitarbeiter – online, mobil oder am Terminal
Im Büro oder Extern
Zeiten genau da erfassen, wo sie anfallen – Büro, Home Office oder mobil
Projekt zuordnen
Erfasste Arbeitszeiten auf Projekte buchen und abrechnen
