Ihre Zeiterfassung Online
Erfassen Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter. Einfach online einchecken – im Büro, Home Office oder mobil. Rechnen Sie Projektzeiten beim Kunden ab und managen Sie Urlaub und Krankheit.
Ihre Software zur Online Zeiterfassung
Mit projectfacts erfassen Sie Arbeitszeiten schnell, einfach und zuverlässig. Alle Daten werden online in der Cloud gespeichert. So können Sie und Ihre Mitarbeiter sich jederzeit und überall ein und wieder auschecken – egal ob im Büro, Home Office oder von unterwegs.
Durch die vom EuGH eingeführte Pflicht wird ein System zur Zeiterfassung unerlässlich. Mit projectfacts werden Sie allen Anforderungen schon jetzt gerecht und schaffen einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen.
Vorteile einer Online Zeiterfassung
Im Büro, Home Office oder unterwegs
Mit projectfacts können Mitarbeiter schnell und einfach ihre Anwesenheitszeiten erfassen. Dafür bieten wir eine webbasiertes Programm, mit dem Sie sich von überall ein- und auschecken können.
Per Smartphone, PC oder Terminal
Checken Sie sich flexibel ein – egal ob per Smartphone, am PC oder am Terminal in der Firma. So stellen Sie sicher, dass Arbeitszeiten immer zuverlässig und genau erfasst werden.
Projektzeiten buchen und abrechnen
Ihre Mitarbeiter verbuchen einfach ihrer Anwesenheitszeit auf Projekte. Schon erscheinen die zugeordneten Zeiten auf dem Stundenzettel und in der Abrechnung für den Kunden.
Highlights Ihrer Online Zeiterfassung
Für alle gängigen Arbeitsmodelle
Arbeitszeiten dokumentieren
Dokumentieren Sie zuverlässig die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Die Erfassung geht schnell und einfach und eignet sich für alle gängigen Arbeitszeitmodelle wie Teil- oder Gleitzeit. Auch Pausen können erfasst werden. Durch die schnelle und intuitive Handhabung geht die Zeiterfassung kinderleicht von der Hand. Positives Nebenergebnis: Sie erhalten stets aktuelle Arbeitszeiten für Ihre Buchhaltung und Projektanalysen.
Arbeits- vs. Projektzeiten
Projektzeiten erfassen und abrechnen
Mitarbeiter weisen Ihre mit der Zeiterfassungssoftware registrierte Arbeitszeit direkt den Projekten, Teilprojekten oder Arbeitspaketen zu, in die der entsprechende Aufwand geflossen ist. Der Vorteil?
- Der Fortschritt von Projekten lässt sich anhand der gebuchten Stunden ablesen
- Gebuchte Stunden werden automatisch zur Abrechnung gebracht.
Arbeitszeiten dokumentieren und abrechnen
Stundenzettel
Die digitale Zeiterfassung ist eine hervorragende Grundlage für das Erstellen von Stundenzetteln und Rechnungen. Mit projectfacts sammeln Sie erfasste Zeiten permanent automatisch. Auf diese Weise müssen Sie sie nicht erst mühselig zusammentragen oder in langen Excel-Listen pflegen.
Einen Stundenzettel erzeugen Sie ganz einfach per Knopfdruck. Damit weisen Sie alle gebuchten und abzurechnenden Tätigkeiten gegenüber dem Kunden nach. Die Zuordnung zu Rechungspositionen erfolgt vollautomatisch, sodass die Abrechnung immer genau nach dem aktuellen Projektfortschritt vorgenommen wird.
Ihr digitales Urlaubskonto
Urlaubsverwaltung
Verwalten Sie Urlaube in einem zentralen Online System. Über das digitale Urlaubskonto behalten Ihre Mitarbeiter den Überblick. Neue Urlaube beantragen, prüfen und genehmigen Sie direkt in der Software. Genehmigte Urlaube werden automatisch in den Teamkalender übernommen und bei der Kapazitätsplanung berücksichtigt. Personalknappheit beugen Sie mit individuellen Analysen und Reports vor.
Krankheiten und co. managen
Abwesenheitsmanagement
Ihre Mitarbeiter können sich direkt online krank melden. Auch die Arztbescheinigung lässt sich direkt hochladen. So sparen Sie Ihren Mitarbeitern den Postweg und Ihre Personalabteilung ist immer auf dem aktuellen Stand. Auch andere Formen der Abwesenheit, z. B. für Elternzeit oder Berufsschule lassen sich individuell anlegen und verwalten. Über den Kalender bleibt Ihr Team stets informiert.
Check-in und Check-out
Zeiten online erfassen
Mit projectfacts sind Ihre Mitarbeiter so flexibel wie möglich. Egal ob im Büro, im Home Office oder von unterwegs. Mit einem Knopfdruck checken sie sich ein und wieder aus.
Das Endgerät spielt dabei keine Rolle. Als Web App läuft projectfacts auf nahezu beliebigen Geräten, also insbesondere PCs, Smartphones oder Terminals.
PC, Terminal oder Mobil?
Zeiterfassungssysteme
projectfacts bietet Ihnen ein komplettes Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen. Das Programm zur Zeiterfassung ist online überall und jederzeit verfügbar. Dadurch können Sie auf nahezu beliebigen Endgeräten mobil oder stationär darauf zugreifen.
Auf Wunsch richten wir Ihnen projectfacts zusätzlich auf einem Zeiterfassungsterminal in Ihrem Unternehmen ein. So können sich Ihre Mitarbeiter bequem per Chip oder ID-Karte ein- und auschecken.
Starten Sie direkt mit der Online Zeiterfassung von projectfacts!
Zentrale Funktionen für die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen
Anwesenheits- und Projektzeit
Die Anwesenheitszeit zeigt, wie lange ein Mitarbeiter an einem bestimmten Tag gearbeitet hat. Projektzeiten sagen Ihnen, woran Ihr Mitarbeiter in dieser Zeit gearbeitet hat. Dazu verbuchen Ihre Mitarbeiter einzelne Teile ihrer Anwesenheitszeit auf Projekte, in denen sie tätig waren.
Voll-, Teil- oder Gleitzeit
Mit projectfacts können Sie alle gängigen Arbeitszeitmodelle abbilden: Voll- und Teilzeitarbeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeit, Nacht- und Schichtarbeit, Arbeitszeitkonten und vieles mehr. Egal welches Arbeitsmodell in Ihrer Firma genutzt wird, mit projectfacts haben Sie eine passende Lösung.
Home Office & Externe Termine
Arbeiten Ihre Mitarbeiter im Home Office, können sie sich über die Weboberfläche einchecken. Auch bei externen Projekten lässt sich die Zeiterfassung jederzeit mobil starten, pausieren und stoppen. Durch die Check-In/Check-Out-Funktion genießen Sie ein Maximum an Flexibilität.
Abwesenheiten, Krankheit & Urlaub
Abwesenheiten von Mitarbeitern wie Krankheiten oder Urlaube lassen sich problemlos managen. Legen Sie darüber hinaus individuelle Zeiten fest, z. B. für Berufsschule, Fortbildungen, externe Kundentermine etc. Für jede Zeit lassen sich eigene Regeln hinterlegen. So genießen Sie ein Maximum an Flexibiltät.
Pausenregeln und -zeiten
Der Gesetzgeber schreibt je nach Tätigkeitsdauer bestimmte Mindestpausen vor. Bei Unterschreiten dieser Pausenzeit erhält der Mitarbeiter auf Wunsch einen Hinweis. Beträgt die erfasste Pausenzeit weniger als vorgeschrieben, kann die Differenz auch automatisch aufgefüllt werden.
EuGH-Urteil
Das EuGH fordert eine Zeiterfassungspflicht für Unternehmen. Mit projectfacts sind Sie für die Zeiterfassungspflicht gerüstet. Sie erfüllen alle rechtlichen Anforderungen zu 100 %. Genießen Sie darüber hinaus viele Vorteile, die eine Zeiterfassung für Ihr Geschäft und Ihre Mitarbeiter mit sich bringt.
Zeiterfassungspflicht gemäß EuGH
Die Erfassung von Arbeitszeiten ist in allen EU-Mitgliedsstaaten zur Pflicht. Konkret fordert das EuGH ein verlässliches, objektives und zugängliches System zur Zeiterfassung für Mitarbeiter. projectfacts bietet Ihnen eine Software-Lösung, mit der Sie alle Anforderungen der Zeiterfassungspflicht erfüllen können.
Zeiterfassung für Tickets, Vertriebschancen, Termine …
Mit projectfacts haben Sie ein System für alle Unternehmensprozesse. Das bietet erhebliche Vorteile. Nutzen Sie beispielsweise das Ticketsystem, lassen sich Zeiten direkt aus Tickets heraus buchen. Termine und Vertriebschancen können ebenfalls direkt mit Zeiten bebucht werden. Dadurch stellen Sie gleich zwei Dinge sicher:
- Zeiten können immer genau auf den Arbeitsprozess gebucht werden, in dem sie anfallen
- Mitarbeiter können ihre Zeiten von überall aus buchen, egal, wo sie sich gerade im System befinden
Zeiten einfach verbuchen
Das Verbuchen von Zeiten ist genauso einfach wie die Zeiterfassung selbst. Projekte lassen sich aus einer vordefinierten Liste heraus auswählen, neue Projekte einfach erstellen. Mit Vorlagen lässt sich festlegen, ob die gebuchte Zeit verrechenbar ist oder nicht. Falls ja, wird auch gleich die externe Zeit angezeigt, die zur Verrechnung genutzt wird.
Service-Intervalle wie zum Beispiel Viertel- oder Halbstunden-Takte lassen sich auf diese Weise problemlos ins System integrieren. Aber das Wichtigste ist: Ihr Aufwand sinkt, der Automatisierungsgrad steigt.
Projekte überwachen mit Ihrer Zeiterfassung Online
Projektcontrolling per Zeiterfassung
Eine digitale Projekt Zeiterfassung online bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, den Fortschritt und Erfolg von Projekten zu überwachen. Anhand der verbuchten Zeiten können Sie schnell erkennen, ob Ihre Projekte sich wie gewünscht entwickeln oder ob es an bestimmten Stellen hakt. Die Zeiterfassungssoftware verknüpft die Arbeitszeit direkt mit Ihren Projekten und erlaubt eine saubere Auswertung und Abrechnung.
Automatisch analysieren und fundiert entscheiden
Durch die Integration der Zeiterfassung mit anderen Geschäftsprozessen in Ihrem Unternehmen sind Sie in der Lage, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. projectfacts hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten, und ermöglicht Ihnen, Entscheidungen zeitnah und datengetrieben zu fällen:
- Welche Projekte sind besonders arbeitsintensiv und möglicherweise unrentabel?
- Welche Mitarbeiter sind in welchen Projekten aktiv und wie stark sind sie ausgelastet?
- Wie schlagen sich ihre Projekte im Soll-Ist-Vergleich zu relevanten Projekt-Kennzahlen?
- Wie effizient werden Ihre Projekte voraussichtlich abgeschlossen (Earned-Value-Analyse)?
Erfassen Sie ab sofort Ihre Arbeitszeit online mit projectfacts
Weitere Funktionen der Online Zeiterfassung
- Anwesenheitszeiten
- Projektzeiten
- Tätigkeitsnachweis
- Wochenansicht / Monatsansicht
- Überstundenkonto
- Krankheitstage
- Urlaubsmanagement
- Abrechenbar über die Faktura
- Stoppuhr-Funktion
- Mobiler Zugriff
- Verschiedene Feiertagkalender
- Fehlzeiten
- Budget- und Aufwandsberechnung
- Individuelle Vorlagen
- Internen & externen Stundensätzen
