Software zur Online-Personalverwaltung
Mit unserem Tool organisieren Sie Ihre Personalverwaltung zentral. Digitalisieren und optimieren Sie die HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Software zur Online-Personalverwaltung
Die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter sind sensibel und müssen einem besonderen Schutz unterliegen. Es gehört zu den Aufgaben eines Unternehmens sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf diese Daten haben.
Mit projectfacts haben Sie eine Software zur Personalverwaltung, welche die Daten Ihrer Mitarbeiter sicher, datenschutz-konform und übersichtlich speichert. Doch projectfacts ist weit mehr als nur eine digitale Mitarbeiterakte..
Vorteile des Personalverwaltung Tools
Personaldaten
Die digitale Mitarbeiterakte ist Ihre HR-Schaltzentrale in projectfacts. Hier werden alle relevanten Informationen zu Ihren Mitarbeitern zentral erfasst. Dazu gehören insbesondere Arbeits- und Vertragsdaten, Urlaubs- und Gehaltsinfos.
Ziele & Anreize
Für die Mitarbeitersteuerung stehen Ihnen in der projectfacts Online Personalverwaltung eine Reihe von Tools zur Verfügung. Unter anderem können Sie individuelle Ziele für Ihre Mitarbeiter festlegen und mit passenden Anreizen versehen.
Personalentwicklung
Für Ihre Personalentwicklung können Sie in projectfacts ganz einfach Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen planen und dokumentieren. Auch das Ergebnis lässt sich individuell pro Mitarbeiter festhalten und in der Akte digital ablegen.
Personalverwaltung mit der digitalen Mitarbeiterakte
DATEN ZENTRALISIEREN
Mitarbeiterdaten
In projectfacts legen Sie das gesamte Wissen und alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern an einer zentralen Stelle ab. In den Stammdaten pflegen Sie alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter, die beispielsweise aus dem Personalfragebogen hervorgehen. Sie dokumentieren dort …
- Kontaktdaten
- Urlaubsanspruch
- Stundensätze
- Gehalt
- Arbeitszeiten
- Überstunden
- Provisionen
- Bonusregelungen
- und vieles mehr…
Ergänzend dazu lassen sich alle Mitarbeiterdokumente in der digitalen Akte ablegen. Hierzu gehören beispielsweise …
- Bewerbung
- Lebenslauf
- Arbeitsvertrag
- Zeugnisse
- Gesprächsprotokolle
Der Zugriff auf die Personalverwaltung in der Software ist ganz besonders geschützt. Er kann ausschließlich von Mitarbeitern mit den entsprechenden Berechtigungen eingesehen werden.
PERSONALENTWICKLUNG EINFACH GEMACHT
Tools für Ihre Personalentwicklung
Personalentwicklung planen und dokumentieren
projectfacts unterstützt Sie nicht nur bei der Dokumentation Ihrer Daten. Das System hilft Ihnen auch bei der Personalentwicklung. Es erinnert Sie daran, dass Personalgespräche fällig sind und liefert einen Nachweis über alle Fortbildungen Ihrer Mitarbeiter. Sie sehen also im Zeitverlauf ganz genau, wann Ihre Mitarbeiter welchen Schulungen hatten und welche Personalgespräche es gab. Dazugehörige Zertifikate und Protokolle finden Sie ebenfalls.
- Erinnerungen und Nachweise zu Personalgesprächen
- Schulungen und Fortbildungen planen und dokumentieren
- Zertifikate und Protokolle in der Übersicht
SKILLS MANAGEN
Kenntnisse & Fähigkeiten managen
Die besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter können Sie ebenfalls dokumentieren und sogar bewerten. projectfacts unterscheidet zwischen Fach-, Sprach- und Sozialkompetenzen, die sie einzeln auf einer Skala von 0-9 mit einer Bewertung versehen können.
Das hilft Ihnen sowohl bei der Personalbedarfs- als auch bei der Personaleinsatzplanung. Sehen Sie auf einen Blick, welche Fähigkeiten und Kompetenzen in Ihrem Unternehmen bereits stark ausgeprägt sind und, wo noch Defizite bestehen. Diese Information können Sie direkt im Recruiting einsetzen.
Auch beim Staffing von Projekten können Sie gezielt nach bestimmten Skills filtern und finden so schnell die richtige Mitarbeiterin oder den richtigen Mitarbeiter für den Job. Auch Projektteams bzw. Expertengruppen lassen sich auf diese Weise einfach zusammenstellen.
Personalverwaltung im Überblick
Sichere digitale Aufbewahrung
Dateien und Unterlagen wie Zeugnisse, Protokolle und Zertifikate
Personalentwicklung
Skills und Bewertungen abgelegt, automatische Erinnerungsfunktion an Personalgespräche
Dokumentation
Urlaubsanspruch, Gehalt, Arbeitszeit, Überstunden, Provision und Bonusregelungen
Digitale Mitarbeiterakte
Sicherer Ort für alle Personaldaten
Digitalisieren Sie Ihre Personalverwaltung – schnell & einfach mit projectfacts
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