Ihr Online Teamkalender
Erhalten Sie Einblicke in Ihren Online Teamkalender, überall und jederzeit. Jetzt testen!
Ein zentraler Online Teamkalender für Ihre Mitarbeiter
projectfacts bietet Ihnen ein zentrales, integriertes System für alle Unternehmensprozesse. Der digitale Teamkalender sorgt für ideale Planungsgrundlagen und fügt wichtige Ereignisse automatisch hinzu. Mit dem Teamkalender von projectfacts erhalten Sie einen vollwertigen Online-Kalender, den Sie auch mobil nutzen können.
Vorteile des Online Teamkalender Tools
Online Kalender in der Cloud
Der projectfacts Teamkalender ist ein vollwertiger Online-Kalender für Ihr Team. Greifen Sie jederzeit und überall darauf zu. Egal ob vom Bürorechner, dem heimischen PC oder unterwegs vom Smartphone. Mit dem Teamkalender haben Sie Ihre Termine immer dabei. Sie sehen auch, welche Mitarbeiter verfügbar oder abwesend sind.
Synchronisation mit Geräten
Synchronisieren Sie Ihren projectfacts Kalender problemlos mit Outlook und Ihrem Smartphone. So genießen Sie maximale Flexibilität für Ihre Terminplanung. Der Kalender ist auch innerhalb der Software voll integriert: Übernehmen Sie Kontaktdaten aus dem CRM oder verbuchen Sie direkt Zeiten zu Ihren Terminen.
Projektarbeit im Team
Integrieren Sie den Teamkalender nahtlos in Ihre Projektarbeit. Planen Sie Team- und Mitarbeiterkapazitäten für Ihre Projekte, lassen Sie sich die aktuelle Projektphase oder wichtige Meilensteine anzeigen. Auf Wunsch gewähren Sie auch externen Partnern Zugriff auf Projekttermine.
Termine MANAGEN
Terminplanung leicht gemacht
Umständliche Terminabstimmungen im Team sind nervig. Mit dem projectfacts Teamkalender haben wir dafür eine komfortable Lösung. Sie sparen Zeit, Nerven und brauchen keinerlei Zusatztools mehr.
Getreu dem Motto „Alles in einem System“ haben Sie mit dem projectfacts Teamkalender eine zentrale Software für Ihre Online-Terminplanung. Greifen Sie jederzeit und überall darauf zu, egal ob Büro, Home Office oder unterwegs. Termine lassen sich neu erstellen, oder aus Tickets und Projektbausteinen übernehmen. Das macht die Terminplanung schnell und einfach. Wichtige Projektereignisse wie Meilensteine oder Projektphasen werden auf Wunsch direkt im Kalender angezeigt.
Mehrwert für Ihr Unternehmen
Kontakte managen
Wichtig für jeden Termin sind die Kontaktdaten der Teilnehmer. In projectfacts legen Sie neue Kontakte direkt im CRM an. Bei der Terminerstellung fügen Sie den Kontakt einfach hinzu und haben so direkt auch Telefonnummer und Mailadresse zur Hand.Projektkalender
Behalten Sie im projectfacts Teamkalender den Überblick über Ihre Projekte. Auf Wunsch werden Ihnen die aktuelle Projektphase und wichtige Meilensteine im Projektverlauf angezeigt. Auch innerhalb des Projekts sehen Sie direkt die passenden Termine.Kapazitätsplanung
Der projectfacts Teamkalender ist eine ideale Grundlage für die Kapazitätsplanung Ihrer Mitarbeiter. Unternehmensinterne Ressourcen wie Teams oder einzelne Mitarbeiter können so direkt tages-, wochen- oder monatsweise verplant werden.An- & Abwesenheit
Auf Wunsch können Sie auch private Termine und Abwesenheiten durch Krankheit oder Urlaub in den projectfacts Teamkalender integrieren. So haben Sie und Ihr Team immer den Überblick darüber, wer gerade verfügbar ist und wer nicht.Vernetztes Arbeiten dank Teamkalender
Abwesenheiten, Home Office und externe Termine
Sie können jederzeit erkennen, wenn Kollegen abwesend sind. Home Office, externe Termine, Krankheit oder Urlaub werden auf Wunsch automatisch in den zentralen Kalender übernommen. Sie entscheiden selbst, ob Sie die Details zu den Abwesenheiten sichtbar machen wollen, oder nur allgemein kenntlich machen, dass ein Mitarbeiter derzeit nicht im Haus ist.
Einladungen verschicken und Partner einbinden
Termine können Sie für einzelne Personen oder verschiedene Teams erstellen. Der Teamkalender funktioniert nicht nur intern. Sie können Termineinladungen verschicken und externe Partner anbinden. Auch die Geburtstage Ihrer Kunden können Sie sich anzeigen lassen, sofern diese im CRM dokumentiert sind.
Nützliche Features für Ihr Team
Serientermine
Legen Sie im projectfacts Kalender einfach Serientermine an. Den Rhythmus können Sie völlig frei wählen.
Termine filtern
Sie möchten nur Ihre eigenen Termine sehen? Oder nur Termine mit Kunde XY? Kein Problem mit der Filterfunktion in projectfacts.Erinnerungen & Alarme
Lassen Sie sich automatisch an wichtige Termine erinnern – per interner Nachricht, Mail oder SMS.Feiertage & Geburtstage
Der projectfacts Kalender zeigt Ihnen Feiertage genau so an, wie sie an Ihrem Standort gelten. Auch Geburtstage im Team lassen sich leicht integrieren.Berechtigungen
Mit einem umfassenden Berechtigungssystem regeln Sie problemlos, welche Mitarbeiter Termine sehen, ändern bzw. löschen dürfen.Farbsystem
Mit projectfacts können Sie Ihren Terminen individuelle Farben zuweisen. So erkennen Sie relevante Termine auf einen Blick.Sichtbarkeit und Privatsphäre im Gruppenkalender
Sie haben die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Ihrer Termine. Privat markierte Termine werden ausschließlich als privater Termin gekennzeichnet. Sie können die Sichtbarkeit individuell einschränken und Termine beispielsweise nur für einzelne Teams oder Mitarbeiter sichtbar machen.
Mit projectfacts hat jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Kalender und gleichzeitig einen Teamkalender.
Checkliste Teamkalender
- Serientermine
- Meine Termine
- Erinnerungen und Alarme per interne Mail oder SMS
- Wochenansicht / Monatsansicht
- Terminmanagement mit Zusagen/Absagen
- Synchronisation mit Smartphone und Computer
- Serientermine und Termine über mehrere Tage
- Anzeige von Meilenesteinen
- Zeitzonen
- Anzeige von Krankheitstagen und Urlaub
- Ressourcenverwaltung
- Gruppentermine, Einzeltermine und private Termine
- Kalenderfunktion
- Verschiedene Termintypen und frei konfigurierbare Kategorien
- Farben
- Externe Teilnehmer
- Feiertagskalender
- Geburtstagsanzeige
- Terminumfragen
- Terminkategorien
- Zugriffsregel über Berechtigungssystem
- Ressourcen
- Verknüpfung mit vielen projectfacts Elementen
- Zuletzt gebucht
- Status einzelner Zeitbuchungen
- Verfügbarkeitsanzeige
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