Software für die interne Kommunikation
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Agiles Arbeiten mit Kanban Boards
Überblicken Sie spielerisch Ihren Arbeitsalltag, mit den digitalen Kanban Boards in projectfacts. Gelbe Zettel oder lange Aufgabenlisten gehören der Vergangenheit an.
Die Kanban Boards in projectfacts gliedern sich nahtlos in das System ein. Sämtliche Aufgaben, To-dos, Termine oder Projekte können Sie im Kanban Board organisieren und abarbeiten. Das alles machen Sie mit nur wenigen Klicks oder intuitiv per Drag and Drop.
Wenn Sie sich mit mehreren Personen im Board organisieren möchten, dann können Sie weitere Kollegen hinzufügen. Das schafft Transparenz und Motivation. Mit der integrierten Board Historie sehen Sie zudem, wann und von wem welche Änderungen vorgenommen worden sind.
Vorteile des Tools für Kanban Boards
To-dos sammeln und erledigen
Einfache Handhabung
Neue Elemente können dem Kanban Board direkt per Drag & Drop hinzugefügt werden. Bestehende Elemente lassen sich auf die gleiche Art von Spalte zu Spalte ziehen. So wechseln Sie kinderleicht den Zustand Ihrer To-dos.
Für Teams und Projekte
Kanban Boards – Tool zur Selbstorganisation und Teamarbeit
Vielseitig einsetzbar
Die Kanban Boards sind vielseitig einsetzbar. So können Sie sich ein eigenes Board gestalten, um Ihre täglichen To-dos oder kleine Projekte abzuarbeiten. Auch für die Organisation Ihres Teams ist das Board bestens geeignet. Sie können auch beides kombinieren und für jeden Zweck ein maßgeschneidertes Board erstellen. Zeilen und Spalten Ihres Boards lassen sich nach Ihren Wünschen anpassen, z. B. nach Status und Mitarbeitern.
Arbeit effektiv organisieren
Ihre Einträge können auf den Boards einfach per Drag and Drop in den nächsten Status verschoben, oder einem Kollegen zugeordnet werden. Darüber hinaus können Sie Ihre Karten und Aufgaben priorisieren oder mit Farben und Tags kategorisieren. Die Kanban Boards machen Ihre Aufgabenverwaltung einfach, flexibel und übersichtlich. So arbeiten Sie effizienter und haben immer einen Überblick über Ihre offenen Aufgaben.
Der Nutzen von Kanban Tools für Projekte
Kombinieren Sie die Stärken des Projektstrukturplans mit den Vorteilen des agilen Arbeitens. Während viele Tools entweder auf klassisches oder agiles Projektmanagement setzen, vereint projectfacts beide Methoden.
In projectfacts können Sie deshalb jedes Mal neu entscheiden, wie Sie Ihr Projekt abarbeiten möchten. Was noch besser ist: Sobald Sie Ihr Kanban Board mit einem bestehenden Projekt verbunden haben, werden automatisch neue Projektaufgaben in das Board übertragen. Mit projectfacts arbeiten Sie damit immer agil, auch wenn Sie auf klassisches Projektmanagement nicht verzichten möchten.
Flexibel dank Kanban Software
Mit dem Kanban Boards organisieren und strukturieren Sie Ihren Arbeitsalltag. Dabei spielt es keine Rolle, was Sie genau zu tun haben. Denn die Kanban Boards lassen sich auf alle Elemente in projectfacts anwenden. Mit nur wenigen Klicks oder per Drag and Drop lassen sich die Elemente in das jeweilige Board schieben. Oder Sie erstellen einfach kleine Aufgaben direkt in den Boards. So haben Sie in wenigen Minuten Ihr eigenes Kanban zum Abarbeiten Ihrer To Do’s erstellt.
Über Kanban
Kanban ist einer der Trends in der heutigen Arbeitswelt – smart, modern und flexibel. Dabei ist die aus Japan stammende Methode bereits ein halbes Jahrhundert alt. Der Begriff Kanban verbindet die Worte „sehen“ und „Tafel“ miteinander. So wird schnell ersichtlich, worin der Fokus dieser Methode liegt.
Eine große Stärke von Kanban sind seine vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Ursprünglich für die Optimierung von Produktionsprozessen entwickelt, lässt sich Kanban heutzutage für nahezu alle Aufgabenarten einsetzen.
Ziele
Kanban hat sich zum Ziel gesetzt, Prozesse effizienter zu steuern mit Hilfe von Visualisierung.
Das klassische Kanban-Board besteht dabei aus einer Tafel mit wenigen Spalten. In der Regel unterscheiden sich diese in „Offen“, „In Arbeit“ und „Fertig“. Heutzutage gibt es einige Abwandlungen der Boards, was diese Methode noch vielseitiger macht.
Anwendung
Mit Hilfe von Kanban Boards wird versucht, einen Prozess einfach und transparent darzustellen. Aufgaben werden definiert und anhand von Karten den jeweiligen Spalten und Personen zugeordnet. Die Folge ist eine übersichtliche Darstellung des Arbeitsfortschrittes. Jederzeit ist sichtbar, welche Aufgaben bereits erledigt und welche noch offen sind. Das schafft Transparenz und Motivation.
Grundsätze
Oberstes Ziel ist, Multitasking bzw. einen Work Overload zu vermeiden. Aus diesem Grund muss die Anzahl der sich gleichzeitig in Arbeit befindlichen Aufgaben begrenzt sein. Kanban nennt dies Work in Progress Limit (WIP-Limit). Auch die Kommunikation ist von großer Bedeutung. Bewährt haben sich kurze und regelmäßige Meetings in denen Status, Erfolg und Probleme besprochen werden.
Vorteile agilen Arbeitens mit Kanban Tools
Motivation
Erhöhte Mitarbeitermotivation
Transparenz
Visualisierung von Prozessen
Fokus
Definierte Aufgaben
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
Auch für Routineaufgaben
Zielerreichung
Vebessert
Flexibel einsetzbar
Als Einzelperson oder als Team
Digitalisieren Sie Ihre interne Kommunikation– schnell & einfach mit projectfacts
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