Software für effizientes Aufgabenmanagement
Managen Sie Aufgaben in Ihrem Team mit projectfacts. Sammeln, verteilen und erledigen Sie To-dos ganz einfach mit Aufgabenmanagement Software.Die Software für das Aufgabenmanagement in Ihrem Unternehmen
Was ist als nächstes zu tun, bis wann muss es fertig sein und wie viel Zeit steht dafür zur Verfügung? Das sind die wichtigsten Fragen Ihrer Mitarbeiter, wenn es um die Projektarbeit geht.
Mit projectfacts weiß jeder im Unternehmen, was als nächstes zu tun ist. Mit dem intelligenten Aufgabenmanagement genießen Sie den Überblick über alle Aufgaben und können Ihre Projekte sicher zum Ziel führen. Das smarte System warnt Sie automatisch, falls Budget oder geplante Zeit überschritten werden.
Aufgaben sammeln
Sammeln Sie Aufgaben in projectfacts ganz so wie Sie möchten: als Arbeitspakete in einem Projekt, als To-dos auf einer Liste oder als Einträge auf einem Scrum- oder Kanban-Board.
Aufgaben verteilen
Weisen Sie Ihren Aufgaben Bearbeiter und Verantwortliche zu. Damit stellen Sie sicher, dass jeder genau weiß, was als nächstes zu tun ist. Fälligkeiten und Alarme sorgen dafür, dass alles rechtzeitig fertig wird.
Aufgaben erledigen
Haken Sie erledigte Aufgaben einfach ab oder ziehen Sie auf Ihrem Board in die „Erledigt“-Spalte. Auf Wunsch erfassen Sie auch den Zeitpunkt oder die Dauer, die die Aufgabe in Anspruch genommen hat.
Ihre Vorteile mit einer Aufgabenmanagement Software
Mit einer Aufgabenmanagement Software wie projectfacts strukturieren Sie Ihre Arbeit bestmöglich und behalten den vollen Überblick. Auch verteilt arbeitende Teams managen Sie einfach online mit einer zentralen Software.
Verteilt zusammenarbeiten
Dank Cloud-Zugriff haben alle Ihre Teammitglieder immer vollen Zugriff auf Ihre Aufgaben, egal wo sie sich gerade befinden und wie viel Uhr es dort gerade ist. Stimmen Sie sich direkt online ab – in Foren, über den Chat oder mit einem Microsoft Teams Meeting.
Aufgaben strukturieren
Ordnen und priorisieren Sie Ihre Aufgaben schnell und unkompliziert. Vergeben Sie eine Priorität und weisen Sie Bearbeiter und Verantwortliche zu. So weiß jeder, was als nächstes zu tun ist.
Den Überblick behalten
Sehen Sie jederzeit live den aktuellen Stand Ihrer Aufgaben ein. Sie sehen, wer gerade woran arbeitet, welche Aufgaben noch offen und welche bereits abgeschlossen sind.
Ergebnisse liefern
Mit Fälligkeiten und Alarmen erinnern Sie sich und Ihr Team an Aufgaben, die zeitnah erledigt werden sollten. Damit stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben rechtzeitig fertig werden.
Starten Sie jetzt durch mit der Aufgabenmanagement Software
Aufgaben sammeln, verteilen und erledigen. Mit projectfacts sorgen Sie dafür, dass alles zur rechten Zeit fertig wird. Probieren Sie es direkt aus und starten Sie mit Ihrem persönlichen Testaccount.
Tools für Ihr Aufgabenmanagement
Unsere Aufgabenmanagement Software bietet Ihnen eine ganze Reihe von Tools, mit denen Sie Teamaufgaben verwalten können:
Scrum- und Kanban-Boards
Mit Scrum- und Kanban-Bords sammeln Sie Aufgaben, verteilen sie und machen den aktuellen Stand der Dinge sichtbar. Boards sorgen dafür, dass jeder in Ihrem Team weiß, was er als nächstes zu tun hat und woran die anderen Teammitglieder gerade arbeiten. Einzelne Aufgaben verschieben Sie ganz einfach per Drag & Drop. So wissen Sie immer, welchen Status die Aufgabe gerade hat und wer daran arbeitet.
Offene Punkte
Offene Punkte sind wie Klebezettel. Sammeln Sie darauf Aufgaben für sich selbst, für Ihr Team oder einzelne Personen. Sie können Sie einfach innerhalb des Systems verschicken. Außerdem lassen sie sich mit einer Priorität, einem Status, einer Beschreibung und Dateianhängen versehen. Dadurch werden Sie zur optimalen Wahl für spontan anfallende und kleinere Aufgaben.
Projektkalender
projectfacts verfügt über einen voll-funktionalen Online-Kalender. Er eignet sich sowohl als Team- als auch als Projektkalender, denn Sie finden darin sowohl aktuelle Projektphasen als auch wichtige Projektereignisse. Arbeitspakete lassen sich automatisch übernehmen. Auch Termine Ihrer Kolleginnen und Kollegen werden angezeigt. Planen Sie damit Termine und verschicken Sie Einladungen für Ihre Team-Meetings.
Workflows
Mit Workflows strukturieren Sie die Arbeit Ihres Teams. Geben Sie einfach die einzelnen Arbeitsschritte vor, die für eine bestimmte Aufgabe nötig sind. Nach jedem erledigten Schritt können Ihre Mitarbeiter den Status wechseln und die Aufgabe z. B. an einen Kollegen abgeben. Damit gestalten Sie Arbeitsabläufe mit maximaler Effizienz und Ihre Mitarbeiter nutzen Ihre Zeit bestmöglich.
Managen Sie Ihre Aufgaben einfach online
Managen Sie die Aufgaben in Ihrem Team ganz so, wie Sie möchten und wie Ihr Team am besten arbeiten kann. Mit Projekten, Boards oder Listen finden Sie garantiert immer das richtige Tool.
Aufgabenmanagement für Ihre Projekte
Verantwortlichkeiten festlegen
Damit Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, müssen Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar definiert werden. Mit einer Aufgabenmanagement Software wie projectfacts haben Sie die Möglichkeit, Projekte, Teilprojekte und Arbeitspakete flexibel auf Ihre Teammitglieder zu verteilen. So kennen alle Ihre Mitarbeiter stets Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Aufgaben Mitarbeitern oder Teams zuweisen
Wenn Sie Ihre Projekte planen, können Sie die resultierenden Arbeitspakete an einzelne Mitarbeiter oder an ganze Teams zuweisen. Versehen Sie die Aufgaben mit weiteren Details, wie Start- und Endzeitpunkt und Zeitbudget. Im smarten Aufgabenmanagement Tool von projectfacts können Sie auch weitere Informationen und/oder Dateien zum Projekt oder zur Aufgabe hinterlegen.
Aufgabenmanagement im Überblick
Ideen und To-Dos
Sammeln Sie Aufgaben und Ideen schnell und unkompliziert
Aufgaben verteilen
Vergeben Sie Aufgaben in Ihrem Projektteam
Aufgaben timen
Priorisieren Sie Aufgaben und erledigen Sie sie rechtzeitig
Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!
Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!
