Online Auftragsverwaltung Software
Ganz einfach online Aufträge verwalten per Software. Abrechenbare Posten und Aufträge werden Ihnen automatisch angezeigt.
Einfach online Aufträge verwalten
In vielen Unternehmen stapeln sich im Laufe der Zeit die Aufträge. Um dabei den Überblick zu behalten, ist eine Software zur Auftragsverwaltung ideal. Es entstehen keine Papierberge, Sie finden relevante Daten schneller und alle Mitarbeiter haben Zugriff auf genau die Informationen, die sie benötigen.
Noch effektiver gelingt die Auftragsverwaltung, wenn Sie sie komplett online abwickeln können. So greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Aufträge zu. Ihre Daten liegen gesichert in der Cloud und sind vor lokalen Ausfällen und Datenpannen geschützt.
Die gute Nachricht ist: Mit der projectfacts Online Auftragsverwaltung können Sie von all diesen Vorteilen, und vielen weiteren, profitieren:
Alle Aufträge im Überblick
In der Online Auftragsverwaltung haben Sie einen vollständigen Überblick über alle Ihre Aufträge, abgerechnete Positionen und den jeweiligen Zahlungsstatus. Ein Klick genügt.
Angebot, Auftrag & Rechnung
In projectfacts gehen Angebot, Auftrag und Rechnung Hand in Hand. Angebote lassen sich per Knopfdruck in Aufträge umwandeln und daraus jederzeit die passende Rechnung erstellen.
Wiederkehrende Aufträge
Auch wiederkehrende Aufträge in Form von Abos oder Support-Verträgen sind für die Software zur Auftragsverwaltung kein Problem. Sie lassen sich sogar automatisch abrechnen.
Alle Aufträge online im Blick
In der Auftragsverwaltungssoftware haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihre Auftragslage. Hier sehen Sie alle Aufträge und genau die Informationen, die Sie gerade benötigen:
- Laufende und wartende Verträge
- Standard- und Serienverträge
- Mit dem Auftrag verknüpfte Kunden und Projekte
- Abrechenbare, wartende und bereits abgerechnete Beträge
- Alle Einzelpositionen pro Auftrag
- Zahlungspläne und Abrechnungsregeln
- Aktueller Zahlungsstatus zum Auftrag
- Und vieles mehr
Egal wonach Sie suchen, die Software zur Auftragsverwaltung liefert Ihnen die passenden Infos. Ein entscheidender Vorteil, denn mit den richtigen Informationen an der Hand können Sie Entscheidungen schnell und sicher treffen.
Auftragsverwaltung per Software: Wir bietet Ihnen die ideale Online-Lösung
Verwalten Sie Ihre gesamte Auftragslandschaft in einer zentralen Software. Egal, ob Standard- oder Serienverträge, projectfacts dokumentiert für Sie automatisch alle Aufträge und den jeweiligen Abrechnungsstatus.
Ihr kompletter Workflow in einer Software
Die Online Auftragsverwaltung ist nur ein Bestandteil von projectfacts. Vielmehr können Sie mit unserer Software den gesamten Arbeitsablauf von der Angebotserstellung bis hin zur Abrechnung verwalten. Durch den integrierten Ansatz funktioniert die Auftragsverwaltung schnell und reibungslos, denn sie ist an Angebote und Rechnungen gekoppelt. Ein echter Mehrwert für Sie und Ihre Buchhaltung.
Angebot
Erstellen Sie Angebote einfach in der Software. Das Ergebnis sehen Sie jederzeit in der PDF-Vorschau und mit Ihrem Corporate Design. Greifen Sie dabei auf vorgefertigte Artikelkataloge und Preislisten zurück. Lassen Sie Angebote in der Software prüfen und freigeben.
Auftrag
Ein in projectfacts erstelltes Angebot wird durch Ihren Kunden beauftragt und per Knopfdruck in einen Auftrag umgewandelt. Sie müssen an dieser Stelle nicht mehr händisch eingreifen. Alle Angebotspositionen werden automatisch in den Auftrag übernommen.
Rechnung
Im Auftrag können Sie Zahlungspläne und Abrechnungsregeln hinterlegen. Das Ergebnis ist eine einwandfreie Rechnung – genau wie von Ihnen und Ihren Kunden gewünscht. Auch komplexere Abrechnungsformen lassen sich mit projectfacts problemlos abbilden.
Zum Auftrag erfasste Zeiten einfach abrechnen
Zeiterfassung und Abrechnung gehen mit projectfacts Hand in Hand. Erfasste Projektzeiten werden automatisch den hinterlegten Aufträgen zugeordnet. Dort entscheiden Sie, zu welchen Regeln die Abrechnung erfolgt.
Vor allem Dienstleistungsunternehmen haben häufig umfangreiche Angebote mit unterschiedlichen Tagessätzen, Abrechnungsregeln, Laufzeiten, Stundenkontingenten oder Zeitzuschlägen. All diese Regelungen berücksichtigt projectfacts automatisch und orientiert sich dabei an Ihren Bedürfnissen, Anforderungen und Abläufen.
Digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung per Auftragsverwaltung Software
Behalten Sie Ihre Aufträge online im Blick, legen Sie individuelle Zahlungspläne für Kunden und Projekte an, überwachen Sie den Abrechnungsstatus laufender Aufträge und vieles mehr. Fordern Sie Ihren persönlichen Testaccount an.
Wiederkehrende Aufträge automatisch abrechnen
Insbesondere in Dienstleistungsunternehmen gibt es häufig unterschiedliche Vertragsmodelle und Laufzeiten. Wartungs- und Supportverträge, Lizenz- oder Hostingverträge – alle unterliegen anderen Abrechnungsregeln und anderen Abrechnungszeiträumen. Diese hohe Komplexität verwalten Sie mit projectfacts ganz einfach.
Abrechnungen geraten nicht in Vergessenheit, denn das System übergibt abzurechnende Leistungen automatisch und erinnert Sie daran, eine Abrechnung zu veranlassen. Wiederkehrende Abrechnungen lassen sich automatisieren.
Supportverträge mit inkludierten Stunden kann projectfacts genauso handhaben, wie von Ihnen angeboten. Kommt es zu einem Mehraufwand, wird dieser ganz ohne Ihr Zutun extra abgerechnet, auf Wunsch auch zu anderen Konditionen.
Auftragsverwaltung im Überblick
All-in-One Software
Einfach Aufträge online verwalten mit einer Softwarelösung
Von Angebot bis Rechnung
Digitalisieren Sie Ihren Workflow von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung
Schnell & einfach online
Online Auftragsabrechnung leicht gemacht, auch bei komplexen Anforderungen
Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!
Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!
