Online Faktura Software für Ihre Finanzprozesse
Digitalisieren Sie mit der Online Faktura Software Ihre Finanzprozesse. Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Forderungen managen und vieles mehr.
Die Faktura Software für Angebote, Aufträge, Rechnungen uvm.
Die Faktura Software projectfacts bildet Ihr gesamtes Finanzmanagement in einer zentralen Software ab – von der Belegerfassung über die Abrechnung bis hin zum Forderungsmanagement. Ein toller Nebeneffekt: Neben der Faktura digitalisieren Sie auch gleich Ihr Unternehmen, denn alle Angebote, Rechnungen und Belege sind digital in projectfacts vorhanden – DSGVO-konform und sicher.
Die All-in-One Lösung für Ihre Finanzen
Angebote & Rechnungen schreiben
Erstellen Sie Angebote und Rechnungen online mit projectfacts. Nutzen Sie Artikelkataloge, Preislisten und individuelle Vorlagen. Dank einheitlichem und professionellem Layout überzeugen Sie neue Kunden mühelos. Außerdem lassen sich Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt drucken oder versenden.
Zugriff per Cloud
– überall & jederzeit
Durch den Online-Zugriff genießen Sie ein Maximum an Flexibilität. Ihre Daten werden in einer deutschen Cloud gesichert, natürlich konform mit der DSGVO. Die Faktura Software sammelt alle Vorgänge und Belege für Sie, sodass Sie überall und jederzeit Zugriff haben.
Alle Finanzen gebündelt auf einen Blick
Sie erhalten mit projectfacts eine All-in-One-Lösung, mit der Sie Ihre komplette Faktura online einsehen und abwickeln können. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Angebote und Verträge finden Sie an einer zentralen Stelle statt von Anwendung zu Anwendung zu wechseln.Highlights Ihrer Online Projektmanagement Software
Angebote mit einem Klick erstellen
Angebote erstellen
Mit unserer Faktura Software können Sie Ihre Angebote direkt online erstellen und versenden. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Angebotserstellung. Und um Layouts oder die korrekten Kontaktdaten brauchen Sie sich ebenfalls keine Gedanken mehr zu machen, denn die übernimmt unser Faktura Programm automatisch für Sie.- Vorlagen & Standardbausteine
- Preislisten und Artikelkatalogen
- Abrechnung nach Aufwand oder Festpreis
- Optionale oder alternative Positionen
- Rabatte & Nachlässe
Bei welchen Angeboten muss ich nachhaken?
Angebote verfolgen und nachfassen
Die Angebotsverfolgung in unserer Faktura Software unterstützt Sie zielgerichtet dabei, bei all Ihren offenen Vertriebschancen am Ball zu bleiben. Alle erstellten Angebote werden automatisch dokumentiert, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten, wann welche Änderungen vorgenommen wurden.
Sie können dadurch leicht erkennen, welche Angebote noch offen sind und wo konkreter Handlungsbedarf besteht. Auf Wunsch können Sie sich durch Wiedervorlagen im CRM-Modul daran erinnern lassen, offene Angebote nachzufassen.
- Übersichtliche Dokumentation aller erstellter Angebote
- Handlungsbedarf bei offenen Angeboten sofort erkennbar
- Effektivere Nutzung von Vertriebschancen durch Wiedervorlagen
Aufträge flexibel abrechnen
Aufträge verwalten
Wandeln Sie Auftragspositionen in Arbeitspakete innerhalb eines Projekts. Darauf können Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten buchen. Die gebuchten Zeiten sind wiederum Grundlage für die Abrechnung. Durch die intelligenten Verbindungen zwischen Projekt, Zeiterfassung und Faktura behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Aufträge.
- Aufträge jederzeit im Blick behalten
- Aufträge in Projekte wandeln und Arbeitszeiten darauf buchen
- Auftragsrechnungen auf Grundlage gebuchter Arbeitszeiten erstellen
Digitalisieren Sie jetzt Ihr Finanzwesen.
Profitieren Sie von zusammenhängenden Prozesslösungen und erleichtern Sie so Ihren Arbeitsalltag.
Digitalisieren Sie Ihre Verträge
Aufträge managen
Die Abrechnung von Dienstleistungen ist oft aufwendig, denn es gilt vieles zu beachten. Mit projectfacts können Sie verschiedene Auftragsarten wie Lizenzverträge und Supportverträge einfach managen. Digitalisieren Sie Ihre Verträge mit unserer Faktura Online Software und verpassen Sie keine Fristen oder Termine mehr.
- Verschiedene Auftragsarten managen
- Überblick zu laufenden Aufträge und den Abrechnungsstatus
- Individuelle Zahlungspläne und Abrechnungsregeln
Rechnungen schreiben – einfach gemacht
Aufträge abrechnen
Mit unserer Faktura Software können Sie Ihren Abrechnungsprozess einfacher gestalten. Die Software zeigt Ihnen, welche Positionen wann abgerechnet werden können. Erstellen Sie dafür individuelle Zahlungspläne und Abrechnungsmodelle: eine Abrechnung nach Projektfortschritt, bestimmten Zeiten oder in prozentualen Abschlägen.
Sie können die Rechnungen in projectfacts erstellen, versenden, nachhalten und gegebenenfalls auch Mahnungen schreiben.
- Anwendung unterschiedlicher Abrechnungsregeln, Tagessätze und Positionsarten
- ZUGFeRD-kompatibel
- Rechnung erstellen, versenden und nachhalten vollständig online
Mehrstufiges, automatisiertes Mahnwesen
Forderungen managen
In unserer Faktura Software erkennen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen offen, fällig oder überfällig sind. Damit wissen Sie jederzeit, mit welchen Geldeingängen Sie zu welchem Datum rechnen können.
projectfacts erinnert Sie automatisch daran, wann Sie einen Mahnprozess starten sollten und wann welche Mahnstufe fällig ist. Ausschlaggebend hierfür ist das Zahlungsziel, welches Sie innerhalb der Rechnung oder beim Kunden hinterlegt haben.
- Offene, fällige und überfällige Rechnungen mit einem Blick erkennen
- Automatisches und mehrstufiges Mahnwesen
- Individuelle Vorlagen für Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Rechnungseingang digitalisieren
Eingangsrechnungen erfassen
Erstellen Sie mit projectfacts nicht nur Ausgangsrechnungen, sondern erfassen Sie auch eingehende Rechnungen. Auf diese Weise digitalisieren Sie Ihre gesamte Buchhaltung und können ein systematisches digitales Kostencontrolling betreiben.
Per digitaler Belegerfassung laden Sie Belege einfach als PDF ins System oder fotografieren Sie ab. Dort können Sie die Kosten Ihren Projekteinnahmen gegenüberstellen und Ihre Deckungsbeiträge berechnen.
Der Abrechnungsprozess in projectfacts
Belege abfotografieren und erfassen
Digitale Belegerfassung
Mit der Web App können Sie Eingangsrechnungen und andere Belege einfach digitalisieren. Der Text wird dabei automatisch erkannt.
Auch solche Rechnungen, die als PDF-Dateien eingegangen sind, lassen sich problemlos in projectfacts übertragen. Ziehen Sie das dazu einfach das PDF per Drag & Drop ins System. Wie beim Abscannen mit der App wird der Rechnungstext automatisch erfasst und eingelesen. Ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum papierlosen Büro.
Betriebliche Reisen einfach abrechnen
Reisekostenabrechnung
Für den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung bietet die Faktura Software projectfacts eine schnelle und digitale Lösung. Vom Antrag über die Erstellung und Prüfung bis zur Verrechnung der Reisekosten deckt projectfacts den gesamten Prozess ab.
Unterschiedliche Währungen, landestypische Verpflegungssätze und Verpflegungsmehraufwendungen lassen sich mit dem projectfacts Faktura Programm problemlos abbilden. Durch die integrierte Lösung ist auch die Zuordnung zu Projekten und die Verrechnung mit Kunden kein Problem
Projektcontrolling in Echtzeit
Finanzbuchhaltung
Mit dem projectfacts Faktura Programm verwalten Sie die gesamten Finanzen Ihres Unternehmens. Indem alle Belege einheitlich in einem System gesammelt werden, wird die Buchhaltung spürbar erleichtert. Für Rechnungen, Kosten und Belege brauchen Sie damit nur noch ein System.
Durch unsere DATEV-Export-Funktion können Sie alle relevanten Rechnungsdaten in standardisierter Form exportieren. Rechnungsdatum, Belegnummer, Betrag und Währung werden auf diese Weise einheitlich erfasst. Sie sparen somit Zeit und bares Geld bei der Steuererklärung.
- Alle Finanzen in einem System und auf einen Blick
- DATEV-Export vereinfacht die Buchhaltung
Testen Sie jetzt die projectfacts Online Faktura Software
Weitere Funktionen der Faktura
- Abschlagsrechnungen
- Mehrsprachigkeit
- Preislisten
- Staffelpreise
- Eigene Layouts
- Excel-Schnittstelle
- Abrechnung nach Zeit und Aufwand
- Wiederkehrende Rechnungen
- Vertragsmanagement
- Beliebige Währungen
- Mahnwesen
- Lizenzabrechnungen
- Verschiedene MwSt-Sätze
- Drucken mit und ohne Briefpapier
- Drucken, Prüfen und Versenden
