Ihr Personalmanagement Tool
Mit unserem Tool verlegen Sie Ihr Personalmanagement in die Cloud. Digitalisieren und optimieren Sie die HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Ihre All-in-One-Software für das Personalmanagement
projectfacts stellt Ihnen alle Werkzeuge für eine effektive Personalplanung und -entwicklung zur Verfügung. Das Personalmanagement Tool unterstützt Sie außerdem bei allen Aufgaben rund um die Personalführung und -verwaltung. Mit projectfacts denken wir in Prozessen und beraten Unternehmen dabei, wie Sie Ihre HR-Prozesse bestmöglich digitalisieren und optimieren können. Mit unserer über 20-jährigen Erfahrung am Markt finden wir auch für Ihr Unternehmen eine passende Lösung.
Vorteile des Personalmanagement Tools
Personalverwaltung
In der digitalen Mitarbeiterakte sammeln Sie alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern. Außerdem haben Sie den vollen Überblick über Urlaube, Arbeitszeiten und Überstunden.
Recruiting
Ermitteln Sie Bedarfe durch ein umfangreiches Skill- und Kompetenzsystem. Beschleunigen und verbessern Sie Ihre Recruiting-Prozesse mit dem integrierten Ticketsystem.
Schulung & Entwicklung
In projectfacts lassen sich Schulungs- und Fortbildungs-Maßnahmen für Ihre Mitarbeiter einfach planen und dokumentieren. Mit wenigen Klicks halten Sie Thema und Ergebnis der Qualifizierungs-Maßnahme digital fest.
Highlights der Personalmanagement Software
MITARBEITER EFFIZIENT EINPLANEN
Personalplanung
Die projectfacts Personalmanagement Software erlaubt Ihnen eine umfassende und dynamische Personalplanung für Projekte. So verteilen Sie Ihre Mitarbeiter bestmöglich auf Ihre Projekte – nach Kapazitäten und/oder Skills. Die integrierte Kapazitätsplanung unterstützt Sie sowohl bei der Grob- als auch der Feinplanung. Abwesenheiten in Form von Krankheiten oder Urlaub werden ebenfalls automatisch berücksichtigt.
DIE DIGITALE MITARBEITERAKTE
Personalverwaltung
Die digitale Mitarbeiterakte ist Ihre Schaltzentrale für die Personalverwaltung. Von dort aus managen Sie alle HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen in einer Software. Definieren Sie Ziele und Incentives für Ihre Mitarbeiter, planen Sie QM-Maßnahmen, legen Sie Provisionen fest und behalten Sie den Überblick über abgerechnete Reisekosten. Sie sammelt zudem alle Daten und Informationen zu Ihren Mitarbeitern:
- Kontaktdaten
- Arbeits- und Vertragsdaten
- Stundensätze und Gehälter
- Überstunden- und Urlaubskonten
- Aktivitätsübersichten
LOHNBUCHHALTUNG EINFACH GEMACHT
Lohn & Gehalt
Als umfassende Personalmanagement Software stellt Ihnen projectfacts alle Informationen zur Verfügung, die Sie für die Vorbereitung Ihrer Lohnbuchhaltung benötigen: Fixgehalt, variable Bestandteile, Provisionen und Überstundenauszahlungen. Aber auch Verpflegungsaufwendungen, Reisekosten und Auslagen Ihrer Mitarbeiter werden automatisch integriert. Alles erhalten Sie auf Knopfdruck und vereinfachen damit Ihre Buchhaltung.
Digitalisieren Sie Ihre Mitarbeiterakten – schnell & einfach mit projectfacts
ZEITERFASSUNG FÜR IHR PERSONAL
Arbeitszeiterfassung
Mit projectfacts erhalten Sie eine einfache und intuitive Software für Ihre Arbeits- und Projektzeiterfassung. Egal ob online in der Software, über die Web App oder am Terminal. Das Personalmanagement Tool harmoniert mit allen Arbeitszeitmodellen und unterstützt Sie automatisiert bei der Abrechnung Ihrer Projekte.
- Einfache und intuitive Handhabung für Ihre Mitarbeiter
- Maximale Flexibilität dank Online-Tool, Web-App oder Terminal
- Arbeitszeiten auf Projekte erfassen und abrechnen
Urlaube beantragen und genehmigen
Urlaubsverwaltung
Mit projectfacts können Sie Urlaube online beantragen, prüfen und genehmigen. Über das digitale Urlaubskonto bleiben Ihre Mitarbeiter und die Personalabteilung immer auf dem Laufenden . Genehmigte Urlaube werden im Teamkalender angezeigt und lassen sich mit individuellen Reports auswerten.
- Online Urlaubstage beantragen und genehmigen
- Digitales Urlaubskonto zeigt Anträge und gewährten Urlaub
- Urlaubstage und Fehlzeiten auswerten
Immer auf dem neusten Stand
Abwesenheitsmanagement
Ob Ihre Mitarbeiter krank sind, im Urlaub, beim Kunden oder vom Home Office aus arbeiten: Mit projectfacts haben Sie immer den Überblick über alle Arten von Abwesenheiten. Eine wichtige Basis für Ihr Personalmanagement. In der Ansicht „Meine Kollegen heute“ sehen Sie jederzeit, welche Kolleginnen und Kollegen gerade online sind und von wo aus sie arbeiten. Auf diese Weise erkennen Sie sofort, wer gerade im Büro, wer im Home Office und wer in Außenterminen arbeitet. Auch gerade laufende Termine, Abwesenheiten durch Krankheit oder Urlaub lassen sich mit einem Blick erkennen. Private Termine lassen sich ebenfalls einpflegen, natürlich bleibt der Inhalt des Termins nur für den Ersteller sichtbar.
- Managen Sie Urlaube, Krankheiten, externe Termine & mehr
- Datenschutzkonform
- Berechtigungssystem und Genehmigungs-Workflows
CHAT, FORUM ODER WIKI?
Interne Kommunikation
Mit projectfacts steuern Sie Ihre gesamte interne Kommunikation. Chat, Wiki, Forum und die Integration mit Microsoft Teams sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten.
- Chat: Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihren Kollegen
- Wiki: Wissen sammeln und dokumentieren
- Forum: Interne Kommunikations- & Diskussionsplattform
Ihr Tool für das Personalmanagement
Weitere Funktionen der projectfacts Personalmanagement-Software
- Urlaub & Krankheit
- Interne Stundensätze
- Kurzarbeit
- Elternzeit
- Auszeiten
- Abmahnungen
- Mitarbeiterbewertungen
- Sonderurlaube
- Mitarbeiterablage
- Überstunden
- Provisionen
- Zielvereinbarungen
- Urlaubsplanung
- Statistiken
- Zeitabhängige Mitarbeiterverträge
