Projektdokumentation: Alles in einem System
Dokumentieren Sie den Verlauf eines Projekts: Von der Planung bis zum Abschluss. Die komplette Projektdokumentation in einer Software.Software zur Projektdokumentation: Ihr Online Tool
Mit projectfacts gelingt die Projektdokumentation schnell und unkompliziert. Für sämtliche Unterlagen und Dateien zu Ihrem Projekt können Sie unsere Projekt-Dokumentations-Software nutzen. Sie haben alle Informationen zu Ihren Projekten an einem zentralen Ort und vermeiden doppelte Arbeit.In der Cloud
Die Projektdokumentation ist in der Cloud überall und jederzeit verfügbar. Ihr Team kann im Handumdrehen darauf zugreifen – egal ob vom PC oder mobil.
Datei-Upload
Laden Sie Dateien einfach per Drag & Drop ins System hoch. Auch Belege lassen sich abfotografieren und direkt einlesen dank automatischer Texterkennung.
Aktivitätenanalyse
Die Aktivitätenanalyse führt für Sie automatisch Buch über Status-Änderungen im Projekt oder Anpassungen im Zeitplan. Diese lassen sich jederzeit einsehen und nachvollziehen.
Die Vorteile der digitalen Projektdokumentation mit projectfacts:
- Sie finden Informationen schneller
- Entscheidungen können Sie jederzeit nachvollziehen
- Sie schaffen Rechtssicherheit
- Sie sind jederzeit in der Lage, Auskunft zu geben
- Hohe Transparenz in allen Projektschritten
- Vermeidung von doppelter Arbeit und damit Reduktion der Kosten
Zentrale Projektdokumentation – alle Dokumente im Griff
Alle wichtigen Dateien an einem Ort
Sie können beliebige Dateien hochladen: Verträge, Kostenkalkulationen in Excel, Tätigkeitsbeschreibungen in Word, PDF-Rechnungen. In projectfacts finden Sie immer den richtigen Platz für Ihre digitalen Dokumente. Über Formate brauchen Sie sich keine Gedanken zu machen. Sie können die Projekt-Dokumentations-Software wie ein PC-Dateisystem verwenden.
Projektdokumentation als Laufwerk einrichten
Auf Wunsch binden wir die Ordnerstruktur aus projectfacts über WebDAV auch als Laufwerk für Sie ein, sodass Sie auf Ihre Dateien wie gewohnt über den Windows Explorer oder den macOS Finder zugreifen können.
Durch die zentrale Dateiablage haben Sie alle projektrelevanten Dokumente an einem Ort. Baumstrukturen und Verzeichnisse helfen Ihnen, den Überblick zu wahren. Über eine umfassende Suchfunktion finden Sie immer genau das, was Sie gerade suchen.
Starten Sie Ihre Projektdokumentation mit projectfacts
Projekte online zu dokumentieren, bietet Ihnen viele Vorteile. Schaffen Sie Transparenz und Rechtssicherheit für sich und Ihre Kunden. Profitieren Sie vom Cloud-Zugriff, denn so haben Sie immer alles zur Hand.
Projekt-Aktivitäten automatisch dokumentieren
Neben der Möglichkeit zur manuellen Dokumentation, erfasst projectfacts innerhalb von Projekten bestimmte Aktivitäten automatisch für Sie. Eine Übersicht hierzu finden Sie im Projektstrukturplan.
Ändert sich in Ihrem Projekt beispielsweise der Zeitplan oder gibt es Statusänderungen, werden diese ganz automatisch durch projectfacts erfasst. Über die Aktivitätenanalyse können Sie diese Änderungen jederzeit einsehen und nachvollziehen.
Auch Projektberichte und Arbeitsaufträge lassen sich in projectfacts automatisch erstellen und zur Dokumentation nutzen. Sie können diese frei nach Ihren Wünschen konfigurieren und layouten lassen. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumentation einheitlich und ansprechend erfolgt.
Dateien hochladen mit Drag & Drop und pfScan
Im Laufe eines Projekts fallen oft unzählige Dokumente und Belege an. Egal in welcher Form Sie Ihr Projekt online dokumentieren, mit unserem Tool zur Projektdokumentation können Sie praktisch alles ins System hochladen:- Ein Zulieferer schickt Ihnen eine PDF-Rechnung per Mail
- Sie bekommen für spontane Materialkäufe eine Papier-Quittung
- Sie notieren handschriftliche Ergänzungen auf dem Abnahmeprotokoll
- Sie fotografieren einen Projektfortschritt zur Dokumentation ab
- und vieles mehr.
Online Projektdokumentation: Jederzeit und überall für Ihr Team verfügbar
projectfacts arbeitet vollständig online. Dadurch stellen Sie zwei Dinge sicher: Ihre Daten werden an einem zentralen Ort gesichert, geschützt vor Datenverlust und unerlaubtem Zugriff. Zudem ist Ihre Projektdokumentation jederzeit und überall erreichbar – für Ihr gesamtes Team.
Ein umfassendes Berechtigungssystem trägt dafür Sorge, dass alle Projektmitglieder genau den Zugriff erhalten, den sie benötigen. Die automatische Versionierung stellt sicher, dass Sie Originaldokumente immer behalten, auch wenn Dateien verändert werden. So können Sie problemlos im Team an Ihrer Dokumentation arbeiten.
Über das Kundenportal können Sie weitere Dienstleister oder auch Kunden einbinden und die Dateiablage gemeinsam nutzen. Den Zugriff auf Dokumente schränken Sie individuell ein. So gelingt nicht nur eine gemeinsame Online Projektplanung, sondern auch eine gemeinsame Online Projektdokumentation.
Dokumentieren Sie Ihre Projekte ab sofort schnell und einfach
Laden Sie beliebige Dokumente hoch und legen sie digital ab – dank PSP-Ordnern direkt beim passenden Arbeitspaket oder Teilprojekt. Ein enormer Vorteil für die Zusammenarbeit in Ihrem Projektteam. Probieren Sie es jetzt aus!
Kommunikation im Projekt effizient abwickeln
Für den internen Austausch steht Ihnen in projectfacts ein projektbezogenes Forum zur Verfügung. Die tägliche E-Mail-Flut können Sie reduzieren, indem Sie das Ticketsystem von projectfacts nutzen. Der Vorteil: Die gesamte Projektkommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihrem Kunden ist zentral an einem Ort gespeichert, dokumentiert und sogar durchsuchbar. Jedes Ticket ist automatisch mit dem Projekt verknüpft und daher auch im Projekt selbst verankert.Projektdokumentation im Überblick
Teamarbeit
Online Projektdokumentation für Ihr gesamtes Team
Alles auf einen Blick
Dateien, Tickets, Zeitbuchungen und die komplette Kundenkommunikation
Informationen teilen
Gemeinsamer Einblick mit Kunden oder Partnern
Datei-
management
Mit Dateiablage, Ordnerstrukturen, Versionierung etc.
Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!
Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!
