Software zur Online Projektzeiterfassung
Projektzeiten erfassen, verbuchen und abrechnen mit einer Komplettlösung für die Projektzeiterfassung Ihrer Mitarbeiter.
Anwesenheitszeiterfassung und Projektzeiterfassung online
Die Projektzeiterfassung ist eine der zentralen Komponenten von projectfacts. Mitarbeiter erfassen Ihre Anwesenheitszeiten und verbuchen Sie anschließend auf Projekte. Projektzeiten können Sie mit der Software einfach abrechnen und nachweisen.
Anwesenheitszeit
Die Anwesenheitszeit spiegelt wider, wann, wo und wie lange Ihre Mitarbeiter tätig waren. Sie können sich jederzeit online einloggen – egal, ob im Büro, Home Office oder mobil per Smartphone. Durch die Cloud-Anbindung erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten überall und jederzeit.
Projektzeit
Die erfassten Anwesenheitszeiten lassen sich flexibel auf Projekte buchen. Ein 8h-Tag kann z. B. auf zwei Projekte á 4 Stunden verteilt werden. Natürlich ist auch jede andere Aufteilung möglich. Zeiten lassen sich auf ganze Projekte, Teilprojekte oder Arbeitspakete buchen.
Vorteile der Projektzeiterfassung für Ihr Projektmanagement
Durch die Verknüpfung zwischen Projektmanagement und projektbezogener Zeiterfassung gewinnen Sie gleich doppelt. Zum einen erlauben die erfassten Projektzeiten umfassende Analysen, z. B. zu Mitarbeiterauslastung und Projekt-Rentabilität. Zum anderen ist die Projektstundenerfassung Grundlage für Abrechnungen und Stundenzettel.
Projekteffizienz
Zu beurteilen, ob ein Projekt effizient abgewickelt wird, ist oft schwierig. projectfacts hilft Ihnen bei der Einschätzung, indem es Ihnen alle relevanten Daten an die Hand gibt. Grundlage dafür sind finanzielle Kennzahlen und Projektstunden, die von Ihren Mitarbeitern erfasst wurden. Im Soll/Ist-Vergleich sehen Sie, wie es um Ihre Projekte steht:
- Wie viel Zeit wurde bisher für Teilprojekte verbraucht?
- Wie viel Zeit bleibt noch, um ausstehende Aufgaben zu erledigen?
- Bewegen sich die erfassten Projektstunden im angepeilten Korridor?
Projektabrechnung
Mit projectfacts können Sie ganz einfach Projektzeiten abrechnen. Ihre Mitarbeiter buchen Anwesenheitszeiten auf diejenigen Aufgaben, an denen Sie arbeiten. Daraus lassen sich Leistungsnachweise erstellen, die Sie intern prüfen bzw. an den Kunden weiterleiten können. Die erfassten Projektzeiten lassen sich direkt zur Abrechnung bringen. Die Software erinnert Sie automatisch, wenn eine neue Rechnung gestellt werden kann.
Testen Sie jetzt unsere Projektzeiterfassung online
Profitieren Sie von lückenloser Dokumentation, höherer Effizienz und einfacherer Abrechnung für Ihre Kundenprojekte. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der Projektzeiterfassung.Von der Projektzeiterfassung zur Abrechnung
Projekte erfordern eine Vielzahl von Abrechnungen mit unzähligen Einzelposten: Manche sind Fixpreispositionen, andere aufwandsabhängig. Mit projectfacts haben wir für Mischabrechnungen eine ideale Lösung. Spielen Sie mit unserer Software einen weiteren Vorteil des integrierten Systems aus.
Projektzeiten nachweisen
Häufig wünschen sich Kunden einen Leistungsnachweis, projectfacts erzeugt diese automatisch. Sie enthalten alle von ihren Mitarbeitern verbuchten Tätigkeiten und die zugehörige Projektzeit – aufgeschlüsselt nach dem jeweiligen Teilprojekt bzw. Arbeitspaket. Intern verbuchte Stunden werden nicht angezeigt, wenn sie dem Kunden nicht in Rechnung gestellt werden sollen. Dazu unterscheidet projectfacts konsequent zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Leistungen.
Projektzeiten abrechnen
Nutzen Sie projectfacts für die Projektzeiterfassung, haben Sie eine ideale Grundlage für die Rechnungsstellung. Durch die zeit- und projektgenaue Verbuchung Ihrer Mitarbeiter landen alle Projektstunden auf der richtigen Rechnung. Sie können selbst entscheiden, was Sie wann abrechnen möchten – oder Sie lassen sich automatisch darüber informieren, wann Sie die nächste Rechnung stellen können. Ein passendes Dokument lässt sich dann mit nur einem Klick erzeugen.
Online Projektzeiten erfassen leicht gemacht
Genauso wichtig wie eine gute Funktionalität der Projektstundenerfassung ist ihre Bedienbarkeit. Oft scheitern auch die besten Ansätze, weil sie sperrig oder kontraintuitiv sind. Deshalb wurde die Projektzeiterfassung in projectfacts von Anfang an auf Einfachheit und Schnelligkeit getrimmt. Dadurch erfassen und verbuchen Mitarbeiter ihre Arbeitstage in weniger als fünf Minuten. Das erreichen wir durch eine benutzerfreundliche Weboberfläche und möglichst einfache Prozesse. So gelingt die Projektzeiterfassung schnell, einfach und intuitiv.
Zeitmatrix
Ein Beispiel für „einfache Prozesse“ ist ein Tool, dass wir Zeitmatrix getauft haben. Es eignet sich hervorragend dazu, wiederkehrende Arbeiten schnell und nach festen Regeln zu verbuchen.
Vorlagen
Oft haben Mitarbeiter Tagesabläufe, die sich wiederholen. Damit sie ihre Tätigkeiten nicht jedes Mal neu verbuchen müssen, können sie sich Vorlagen erstellen und wiederverwenden.Stoppuhr
Immer dann, wenn es auf eine exakte Abrechnung von Projektzeiten ankommt, hilft Ihnen die Stoppuhr. Aktivieren zu Arbeitsbeginn, am Ende wieder abschalten und Zeit direkt verbuchen.Weitere Features der Projektzeit-Software
Die Projektstundenerfassung bietet Ihnen viele weitere Vorteile, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Arbeit erleichtern:
Verrechenbare Leistungen
Mit unserer Projektzeit-Software können Sie zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Zeiten unterscheiden. Diese Unterscheidung wird häufig bei der Rechnungsstellung benötigt. Intern verbuchte Zeiten erscheinen dadurch nicht auf der Rechnung, sondern nur die, die der Kunde auch tatsächlich bezahlen soll.
Intervallabrechnung
projectfacts ist die Lösung für Abrechnungen, die in bestimmten Takten erfolgen. Sollen Ihren Kunden Leistungen statt minutengenau beispielsweise nur in Viertel- oder Halbstunden-Takten in Rechnung gestellt werden? Mit projectfacts kein Problem. So erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen für den Support in Ihrer Servicezentrale.
Arbeitszeitmodelle
Unsere Projektzeiterfassung lässt sich auf alle gängigen Arbeitszeit-Modelle anwenden: egal, ob Vertrauensarbeitszeit oder Überstundenregelungen, besondere Regelungen für Projektarbeit an Wochenenden und Feiertagen. All diese Vereinbarungen lassen sich auch im Zeiterfassungssystem von projectfacts integrieren.
Freigabeprozesse
Legen Sie interne und externe Freigaben für die erfassten Projektzeit an. Dadurch sieht der Kunden auf dem Stundenzettel nur genau das, was für ihn relevant ist. Die Freigabe der Projektzeiten erfolgt direkt in der Software. Die Prüferin erhält eine Mitteilung, direkt nach Freigabe wird der Mitarbeiter im System benachrichtigt.
Projektzeiten erfassen und abrechnen mit einer Software
Setzen Sie mit projectfacts auf eine integrierte Softwarelösung für das Erfassen und Abrechnen Ihrer Mitarbeiterzeiten. Von der Dokumentation bis zur Abrechnung – alles in einem System.
Effizienzanalyse mithilfe der Projektzeiterfassung
Mit projectfacts können Sie nicht nur Ihre Projektzeit erfassen. Sie können sie auch auswerten, zum Beispiel nach Kunde, Mitarbeiter oder Tätigkeit. Diese Analysen zur Projekteffizienz sind besonders wertvoll. Sie erkennen auf einen Blick, welche Kunden für welchen Anteil Ihrer projektbezogenen Mitarbeiterstunden verantwortlich sind. Unrentable Projekte lassen sich sofort ausmachen und Sie haben Gelegenheit gegenzusteuern. Dazu stehen Ihnen mehrere Instrumente zur Verfügung:
- Projektcontrolling mit der Earned-Value Analyse
- Vielfältige Soll/Ist-Vergleiche
- Dynamische Kapazitätsplanung und -analyse
Sie erkennen auch, wenn bestimmte Arbeitspakete häufig zu einem großen Stundenaufkommen führen. Aktuell besonders belastete Mitarbeiter lassen sich schnell identifizieren und in Zukunft anders einplanen. Durch die integrierte Projektzeiterfassung reagieren Sie flexibel auf Projekte und optimieren die Arbeitsauslastung Ihrer Mitarbeiter.
Projektzeiterfassung im Überblick
All-in-One-Lösung
Einfach online Projektzeiten erfassen mit einer Software
Leistungen nachweisen
Leistungsnachweise & Stundenzettel automatisch erstellen
Projektzeiten abrechnen
Projektzeiten direkt beim Kunden abrechnen
Projektzeiten auswerten
Automatische Analysen und Reports zur Effizienz Ihrer Projekte
Interne & Externe Zeiten
Interne und verrechenbare Arbeitszeiten trennen
Freigabe von Zeiten
Freigabeprozesse für erfasste Projektzeiten nach Ihren Anforderungen
Noch Fragen? Wir haben die passende Antwort!
Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine Mail oder schauen Sie in unserem FAQ-Bereich nach! Wir beantworten Ihre Fragen gerne!
