Die projectfacts Version 6.7 bereitet Sie mit neuen Funktionen und Verbesserungen auf das neue Jahr vor. Was es Neues gibt und was ab 2021 wichtig ist sowie den vollständigen Changelog finden Sie hier.
Unsere Highlights
Einnahmenplanung
Mit projectfacts 6.7 lassen sich potenzielle Einnahmen nun genauer planen. Verteilen Sie Ihre zukünftigen Einnahmen über einen Zeitraum, sowie auf Kostenträger und Kostenstellen.
Wichtig ab 2021
Ab dem neuen Jahr ändern sich diverse Regelungen und Standards, deshalb bringt pf 6.7 u. A.
- das Rechnungsformat ZUGFeRD 2
- den neuen Authentifizierungsstandard von Microsoft 365
Changelog projectfacts 6.7
Neue Funktionen
- Einnahmenplanung
- Rechnungen im ZUGFeRD 2 – Format
Verbesserungen
- Projekte können mit einem zusätzliches Gesamtbudget (gebuchte Zeit) versehen werden
- Gebuchte Zeiten können mit einem zusätzlichen Feld „Anzahl“ versehen werden, welches auch in Berichten und im Excel-Export zur Verfügung steht
- In Belegprüfungen lässt sich nun auch der KeyAccounter als Prüfer hinterlegen
- Die Ticketeskalation kann auf Wunsch sofort erfolgen, wenn ein Mitarbeiter in Urlaub oder krank ist
- Das Layout lässt sich in einen Touch-optimierten Mobilmodus umschalten, um etwa mit dem Smartphone Zeiten zu erfassen (BETA)
- Kachelansicht in Kapazitätslisten von Projekten deaktiviert
- Abänderung des Fortschritts eines Meilensteins in Zehnerschritten von 0 bis 100%
- Filterlabel von Offenen Punkten von Urheber auf Ersteller geändert.
- Mitarbeiterliste lässt sich nach Benutzergruppen filtern
- Projekt: im Dialog „neues Teilprojekt“ kann jetzt eine Farbmarkierung gesetzt werden
- Überflüssige Ansichten in Analyse der Vertriebschancen deaktiviert
- Beim Zeitbuchen in einer Ressource wird das verknüpfte Ticket jetzt automatisch angehängt
- Es kann jetzt gefiltert werden ob in der Anwesenheitszeiten Liste Feiertage angezeigt werden können
- Ticketalarme per Mail enthalten Inhalt des neuesten Vorgangs
- Die Kapazitätsanalyse zeigt auch eine Übersicht der verbleibenden, freien Kapazitäten (pro Mitarbeiter, monatlich)
- Rest Zeile zu jedem Charttyp hinzugefügt
- Es ist jetzt möglich für den Charttyp „Linechart“ dafür vorgesehene Zeilen zu akti/deaktivieren
- Das Löschen aller erledigten Boardeinträge erfolgt jetzt nur noch nach Bestätigung
- Bericht: Projektauswahl im Filter auf PopupSelectListe abgeändert
- CRM: Kunden: Spalten „Key Accounter“ und Umsatzpotential lassen sich exportieren
- Statistikansichten für Tickets verbessert. Restzeile und Nullcaption hinzugefügt
- Anwesenheitskategorien werden wieder dargestellt
- Layout/Theme-Auswahl überarbeitet
- In der Konfiguration können die Verfügbaren Layouts und Farb-Themas eingeschränkt werden
- Die Kapazitätsanalyse färbt Zellen, bei denen zur Kombination aus Mitarbeiter und Datum kein Arbeitsvertrag zu finden ist.
- Kommentare einer Krankmeldung werden nun im Abwesenheitselement statt im Arbeitstag gespeichert und können auch nachträglich noch bearbeitet werden (etwa beim Eintragen des Attests)
- Im Tages-Detailmanager kann man nun sehr einfach die geplanten Kapazitäten buchen
- Unter „Meine Kapazitätsplanung“ lassen sich nun einfach die geplanten Kapazitäten der vergangenen Tage buchen
- Kalender zeigt weniger Jahre an und so muss nicht für das nächste Jahr gescrollt werden
- Bordeinträge lassen sich als offene Punkte durch Action oder Mehrfachauswahl erstellen
- Keyaccounter als Prüfer in Belegprüfungen
- Zusätzliches Zahlenfeld beim Zeitbuchen
- Zahlungsmethode „Firma“ setzt Abrechnungsart von Mitarbeitern auf Nein
- Bei Arbeitskosten in der Projektvisitenkarte werden nun Ressourcen falls vorhanden seperat ausgewiesen und sind nicht mehr in dem angezeigten Wert inkludiert
- Anpassung der Mitarbeiter Comboboxoptionen, passive Mitarbeiter werden als eigene Gruppe angezeigt
- Der Aufgabenüberblick kann nun nach Status gefiltert werden
- Mehr Flexibilität wie Kapakonflikte bei Genehmigung eines Urlaubsantrages gelöst werden
- Projektzeiten lassen sich jetzt nach Rechnungskunde filtern
- Berechtigungen für Finanzbelege lassen sich über die Mehrfachauswahl setzen
- Zeiterfassung Stoppuhr zeigt jetzt passendes Type-Icon mit State-Icon an
- Fortschrittsanzeige bei Arbeitstag-Neuberechnungen
- API: Anfragen auf /api/ticket können nun mit den neuen queryparametern owner und channel eingeschränkt werden
- Ab Ende Januar 2021: Support für Microsoft 365 Email-Account Authentifizierung (OAuth2)
Bugfixe
- Forum-Modulansicht für aktuelle Umfragen angepasst. Text bei abgestimmter Umfrage wird nicht mehr abgeschnitten.
- Quickfilter in Dropdowns werden grün dargestellt, sobald aktiv
- Aktive Ansichtsfilter werden wieder richtig dargestellt
- Probleme mit Alarmen bei Offenen Punkten behoben (falscher Datentyp)
- Der Belegversandbetreff wird jetzt wieder richtig ins Ticket eingefügt
- Neuberechnung verbleibender Tageskapazitäten ist jetzt schneller
- Dynamische Spalten in Boards funktionieren wieder
- Kategorien in Boards werden wieder richtig dargestellt
- Filter werden jetzt wieder in der anderen Liste gesetzt, wenn diese über den „Magic-Button“ aufgerufen wird
- Beim Kalendereintrag kopieren öffnet sich nicht mehr der falsche Kalender
- Restbudget wird bei Aufteilung nach Projekt in der Liste Projektzeiten wieder richtig angezeigt
- Benutzergruppen im Kapateam lösen sich nun im Einsatzplan richtig in Mitarbeiter auf
- Die Liste Fehlender Platzhalter im Layout wird richtig aktualisiert
- Kalender kopieren kopiert jetzt auch alle Daten
- Ersetzungen Autoreply
- Fehlendes DBItem für leeren Eintrag „Zielwert“ unter „Meine Ziele“ hinzugefügt
- Anpassung relativer Projektalarme bei Änderung des Planstart- oder Planende-Datums
- Aufteilung Kundenliste bei aktivierter ABC Analyse
- Berechtigung für aktive Spalte Kapazitäten in Projekten hängt nun an gleichem Recht wie Ressourcen und nicht mehr an Finanzrechten
- Bei der Generierung der Elemente durch Kampagnenvorgänge geht der ausgewählte Kontakttyp nicht mehr verloren
- Projektzuordnung beim Rechnungsversand über Ticket-E-Mail
- Ticket-Mail Druck erzeugt keine leere Seite mehr am Ende
- Bilder, die aus Ticket Vorgängen in ein neues Ticket kopiert werden, werden jetzt korrekt in die Mail eingebettet
- Beim Nachhaken oder Weiterleiten einer Mail wurden die eingebetteten Bilder in den Anhang verschoben, wenn die Standard Mail Vorlage keinen Platzhalter für die ursprüngliche Mail enthielt
- Projektbeschreibung in Finanzbelegen (PDF) wird wieder richtig ersetzt
- Wir zeigen unter „Mein Tag“ wieder die richtige nicht gebuchte Zeit an
- Arbeitszeitkategorien die nicht verbucht werden müssen, lösen jetzt keine „Bitte Zeiten vollständig erfassen!“ Warnung mehr aus
- Es wird jetzt das richtige „Von-Datum“ angezeigt bei Urlaubsanträgen die Jahre Übergreifend sind
- Ein manuelles CheckIn mit Startzeit wird jetzt auch richtig gespeichert
- Wochenanfang Sonntag / Montag wird nun auch in Berichten berücksichtigt
- Ansicht für Kapazitäten
- Dialog zum Erstellen einer Rechnung hat nicht immer alle Optionen angezeigt
- Popup für Textbausteine legt sich nicht mehr unsichtbar über das gesamte Fenster (bei mobilen Geräten)
- Verknüpftes Element auf einem Board öffnet nicht mehr mehrere Detailmanager
- Berechtigungen für die CRM Kunden Liste angepasst. Die Berechtigungen „Darf CRM sehen“ und „Darf CRM editieren“ sind jetzt entscheidend für z.B das Umsatzpotential
Hotfixe
- Beim „Recyclen“ eines Urlaubsantrags (Send-Storno-Edit-Send) wurde die Info „DaysNeeded“ („Urlaubskonto“) nicht neu berechnet
- Die Zusammenfassung „Jetzt Abzurechnen“ der Liste „Auftragsabrechnung“ zeigt nun den korrekten Betrag (hier wurden Abschlags- und Teilrechnungen nicht berücksichtigt)
- Prioritätsmapping der CRM Aktivitäten unter „Meine Aufgaben“ korrigiert
- Urlaub an halben Feiertagen wurde nicht eingetragen ( -> kein Abzug vom Urlaubskonto aber auch kein Urlaub an diesem Tag)
- Die Eingabe eines Hochkommas in bestimmten Feldtypen führte zu Fehlern
- Mehrfachauswahl – Löschen in Meine Kapazitäten funktionierte nicht
- Bessere Übersetzung im Kalender „Sonstige Einträge -> An/Abwesenheitszeiten“
- Abgelehnte Stornos dürfen nochmals beantragt werden
- Beim Speichern eines bearbeiteten Arbeitszeiteintrag wird sichergestellt, dass die Arbeitszeit nicht leer ist
- Verschieben von Feiertagen auf ein neues Datum räumt nun auf
- Keine Urlaubssonne mehr an Feiertagen, sondern der Feiertags-Stern
- Zeitstrahl für Terminkonflikte zeigt aktuellen Termin wieder an, auch wenn keine Konflikte vorliegen
- Wer für andere Urlaub genehmigen, aber nicht beantragen darf, konnte in früheren Versionen unabsichtlich einen fremden Urlaubsantrag auf sich selbst umbiegen
- Die Urlaubsübersicht unter der Antragsliste zeigt nur noch Mitarbeiter, für die Urlaub genehmigt werden kann
- Kann der Nutzer für mehr als 30 Kollegen Urlaub genehmigen, zeigt die Urlaubsübersicht unter der Antragsliste nur noch die Anträge an
- Mehr Flexibilität wie Kapakonflikte bei Genehmigung eines Urlaubsantrages gelöst werden
- Meilensteinauswahl bei Eingabedaten von QM-Dokumenten respektiert nun den definierten Datenfilter richtig
- Hinzufügen von Projektmitarbeitern führte zum löschen der Mitarbeiter (Team)
- Unnötige Anhangswarnung beim Versenden von Mails entschärft
- Kapazitätlisten zeigen in der Spalte „Einsatzplan (Zukunft)“ die richtigen Zahlen (auch ohne Spalte ‚Prüfstatus‘)
- Bei Artikeln mit Abrechnungsart nach Zeitdauer und Abrechnungsdauer ungleich 1 (z.B. 3 für Quartalweise) wird das Enddatum nun richtig bestimmt
