Versionen
Changelog 2026.2
Das aktuelle projectfacts Update im Überblick: Provisionsabrechnung, HOAI-Unterpositionen, Eingangsstorno, flexiblere Staffelpreise, mehr Performance und API-Erweiterungen.
Weiterlesen » Marvin Halter
Für projektorientierte Dienstleister
Unternehmenssoftware nach Maß
Projekte, Zeiten, Faktura, CRM, Tickets und Personal – in einer Software statt in zehn Insellösungen. projectfacts bildet Ihre gewachsenen Abläufe ab, verbessert sie und automatisiert, was sich wiederholt.
Kostenlose Erstberatung
projectfacts – die integrierte Unternehmenssoftware für Dienstleister
Wir bieten Unternehmen eine integrierte Lösung für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung beraten und unterstützen wir erfolgreich Dienstleister aller Größen und Branchen aus Deutschland, der Schweiz und Österreich.
Unser Leistungspaket umfasst den kompletten Digitalisierungsprozess: Wir analysieren und optimieren Ihre Geschäftsprozesse und bilden sie mit unserer Software projectfacts digital ab. Bereits über 20.000 zufriedene Nutzer profitieren vom Effizienzgewinn und der Arbeitserleichterung, die eine digitale Lösung für ihre Geschäftsprozesse mit sich bringt.
Was ist projectfacts?
projectfacts ist eine individuell anpassbare Unternehmenssoftware für Dienstleister, die in Prozessen denken. In einem System bündelt sie Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Faktura, Ticketsystem und Personal und bildet dabei Ihre gewachsenen Prozesse ab, statt Sie in ein festes Standard-Schema zu zwingen.
Der Unterschied: Als individuelle Unternehmenssoftware folgt sie dem Unternehmen, nicht umgekehrt. projectfacts wird auf Ihre Abläufe zugeschnitten, fügt sich über eine offene API in Ihre bestehende Systemlandschaft ein und kommt mit Beratung aus einer Hand. Entwicklung und Hosting erfolgen DSGVO-konform in Deutschland.
Warum projectfacts?
Passt sich Ihren Prozessen an
Felder, Workflows und Auswertungen werden auf Ihre gewachsenen Abläufe zugeschnitten, statt sie in ein Standard-Schema zu zwingen.
Offene API & Systemlandschaft
Über eine umfangreiche Schnittstelle bindet projectfacts Drittsysteme an und fügt sich in Ihre bestehende IT-Landschaft ein.
Beratung aus einer Hand
Wir analysieren und optimieren Ihre Prozesse, bevor wir sie in projectfacts abbilden. Software und Beratung von einem Partner.
Seit 1999 am Markt
Über 25 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen für Dienstleister aller Branchen.
Über 20.000 Nutzer
Vom kleinen Team bis zum wachsenden Mittelständler steuern zahlreiche Unternehmen ihre Prozesse mit projectfacts.
Hosting in Deutschland, Betrieb nach Ihrer Wahl
Entwicklung und Betrieb erfolgen DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren. Wer die Daten im eigenen Land halten möchte, betreibt projectfacts On-Premises auf eigenen Servern.
Die Softwarelösung für Ihre Branche
IT-Unternehmen
Die Lösung für Kundenentwicklungen und Support-Helpdesk.
Mehr zu IT-UnternehmenUnternehmensberatungen
Professionelles digitales Backoffice für Ihre Kundenprojekte.
Mehr zu BeratungPersonaldienstleister
Optimieren Sie die Personalplanung und Ihre HR-Prozesse.
Mehr zu PersonaldienstleisternAgenturen
Erfolgreich pitchen dank intelligenter digitaler Workflows.
Mehr zu AgenturenZu Hause in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Deutschland
DATEV-Export, ZUGFeRD und E-Rechnung, Belegübergabe an den Steuerberater sowie Entwicklung und Betrieb in deutschen Rechenzentren.
projectfacts in DeutschlandÖsterreich
Dienstverhinderung und Reisezeiten nach der fiktiven Normalarbeitszeit, Lenkzeiten von Fahrer und Beifahrer, ein frei festlegbares Urlaubsjahr und regionale Feiertagskalender.
projectfacts in ÖsterreichSchweiz
Swiss QR-Code auf der Rechnung, Rundung auf 5 Rappen, Schweizer Zahlenformat und Franken neben Euro. Der Buchhaltungsexport passt sich dem Programm Ihrer Schweizer Buchhaltung an.
projectfacts in der Schweiz30 Minuten Erstberatung – jetzt buchen!
Sie möchten mehr über projectfacts erfahren oder wünschen eine Beratung, wie Sie Ihre Unternehmensprozesse effizienter gestalten können? Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!
So greifen alle Prozesse ineinander
Weil projectfacts auf Ihre Abläufe zugeschnitten ist, arbeiten alle Bereiche auf einer gemeinsamen Datenbasis. So bilden Sie alle Arbeitsabläufe rund um Ihre Kundenprojekte digital ab, automatisieren und optimieren sie. Dank intelligenter Verknüpfungen greifen die Prozesse nahtlos ineinander, statt in getrennten Insellösungen zu liegen.
Unsere Prozesslösungen für Ihr Unternehmen
Projektmanagement
projectfacts bietet Ihnen Projektplanung, Steuerung, Auswertung und Abrechnung in einem integrierten System. Planen Sie Zeiten, Ressourcen und Meilensteine für Ihre Projekte und behalten Sie stets im Blick, wie es um Ihre Projekte steht.
- Projekte planen, steuern und auswerten
- Aufgaben verteilen und Kapazitäten managen
- Projektstrukturplan oder agile Boards
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten auf Knopfdruck im Büro, Homeoffice oder mobil. Buchen Sie Zeiten auf Ihre Projekte und rechnen Sie sie direkt beim Kunden ab. Auch Urlaube und Krankheiten verwalten Sie schnell und unkompliziert.
- Arbeitszeiten online dokumentieren
- Projektzeiten erfassen und abrechnen
- Urlaub und Krankheit verwalten
Finanzen
Vom Angebot bis zur Rechnung – alles in einem System. Mit projectfacts rechnen Sie Ihre Aufträge im Handumdrehen ab. Auch komplexe Abrechnungsregeln sind kein Problem. Das integrierte Forderungsmanagement sorgt dafür, dass keine Rechnung in Vergessenheit gerät.
- Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem System
- Individuelle Zahlungspläne und Abrechnungsregeln
- DATEV-Export, ZUGFeRD und GoBD-konform
Ticketsystem
Mit dem projectfacts Ticketsystem verwalten Sie Ihre eingehenden Anfragen. Ticketkanäle und Status-Workflows sorgen für Ordnung. Außerdem können Sie zu Ihren Tickets mühelos Support-Zeiten erfassen und direkt beim Kunden abrechnen.
- Ticketsystem statt volle Outlook-Postfächer
- Ticket-Kanäle und Status-Workflows
- Support-Zeiten erfassen und abrechnen
CRM
Die digitale Kundenakte von projectfacts liefert Ihnen weit mehr als nur eine Sammlung von Kontaktdaten. Sie erhalten einen vollumfänglichen Blick auf den Kunden und den kompletten Kommunikationsverlauf. Sämtliche Angebote, Rechnungen, Tickets und Servicehinweise.
- Kunden und Kontakte online verwalten
- Vertriebschancen verfolgen und optimieren
- Service und Key Account Management optimieren
Neuigkeiten von projectfacts
News
Auswertung auf Ebene der tatsächlichen Leistung – mit Zielartikeln
Optimieren Sie Ihr Projektcontrolling mit einer Projektzeitauswertung nach Leistungen – für mehr Transparenz und fundierte Entscheidungen.
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Versionen
Changelog 2026.1
Das aktuelle projectfacts Update im Überblick: Neue Funktionen zur Projektzeitauswertung, Zielwertanalyse, SLA-Steuerung und Dokumentenstruktur.
Weiterlesen » Marvin Halter
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Häufige Fragen zu projectfacts
Was ist eine Unternehmenssoftware?
Eine Unternehmenssoftware bündelt die zentralen kaufmännischen und organisatorischen Prozesse eines Unternehmens in einem System – von Projekten, Zeiterfassung und CRM über Faktura bis zu Personal und Collaboration. Für Dienstleister zählt dabei besonders die Kette aus Projekt, erfasster Zeit und Abrechnung: Sie verkaufen Leistung, die als Arbeitszeit entsteht und als Rechnung endet. Statt vieler Insellösungen arbeiten alle Bereiche auf einer gemeinsamen Datenbasis. projectfacts ist eine solche Unternehmenssoftware, zugeschnitten auf die Abläufe des jeweiligen Dienstleisters.
Was ist projectfacts?
projectfacts ist eine individuell anpassbare Unternehmenssoftware für Dienstleister, die in Prozessen denken. Entwickelt wird sie von der 5 POINT AG aus Darmstadt (seit 1999). In einem System bündelt sie Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Faktura, Ticketsystem und Personal. Anders als vorkonfigurierte Standardlösungen bildet projectfacts Ihre gewachsenen Prozesse ab, verbessert sie und automatisiert, was sich wiederholt, statt Ihre Abläufe an ein festes Schema anzupassen. Entwicklung und Hosting erfolgen DSGVO-konform in Deutschland, wahlweise als Cloud-Lösung oder On-Premises auf eigenen Servern.
Was unterscheidet projectfacts von einer Standard-Software?
projectfacts passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt. Felder, Workflows, Masken, Auswertungen und Automatisierungen werden auf Ihren Einzelfall zugeschnitten. Über eine offene API fügt sich projectfacts in Ihre bestehende Systemlandschaft ein, statt sie zu ersetzen. Dazu kommt Beratung aus einer Hand: Wir analysieren Ihre Prozesse, bevor wir sie abbilden.
Für welche Unternehmen eignet sich projectfacts?
projectfacts richtet sich an Dienstleister im Mittelstand mit etablierten, differenzierten Prozessen, die genau so weiterlaufen und besser werden sollen: von Agenturen und IT-Dienstleistern über Unternehmensberatungen bis zu Ingenieurbüros. Als Unternehmenssoftware für den Mittelstand deckt sie den Bedarf mittelständischer Dienstleister (KMU) ab, ohne dass Sie Ihre Abläufe an ein Standard-Schema anpassen müssen. Über 20.000 Nutzer steuern damit ihre Geschäftsprozesse. Passende Branchenlösungen zeigen wir im Detail.
Eignet sich projectfacts auch für kleine Unternehmen?
Ja. Ob eine Unternehmenssoftware für kleine Unternehmen passt, entscheidet sich nicht an der Mitarbeiterzahl, sondern an den Prozessen: Wenn Ihre Abläufe stehen und genau so weiterlaufen sollen, ist projectfacts auch für kleine Teams die richtige Wahl. Sie zahlen 29 € pro Nutzer und Monat, alle Module sind enthalten, es gibt keine Editionen mit Funktionsschranken, und das Basishosting reicht bis 20 Nutzer. Dank des modularen Aufbaus starten Sie mit den Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Stehen Ihre Prozesse dagegen noch nicht fest, ist das Schwesterprodukt teamspace der schnellere Einstieg – welches der beiden passt, zeigt der Vergleich.
Kann ich mit projectfacts in der Schweiz abrechnen?
Ja. projectfacts erzeugt auf Wunsch mit jeder Rechnung einen Swiss QR-Code, rundet auf 5 Rappen, beachtet das Schweizer Zahlenformat und weist Beträge in Franken aus. Der Buchhaltungsexport lässt sich in Exportspalten, Datumsformat und Zeichenkodierung auf das Programm Ihrer Schweizer Buchhaltung zuschneiden, und die Stellung der Schweiz als Drittland gegenüber der EU ist sauber abgebildet. Details unter projectfacts in der Schweiz.
Bildet projectfacts österreichisches Arbeitszeit- und Urlaubsrecht ab?
Ja. Dienstverhinderungen und Reisezeiten verbuchen Sie nach der fiktiven Normalarbeitszeit, spezielle Arbeitszeiten wie Lenkzeiten von Fahrer und Beifahrer behandeln Sie gesondert. Das Urlaubsjahr muss nicht am Kalenderjahr hängen, und Urlaubsregeln aktivieren Sie pro Mitarbeiter, sodass österreichische und deutsche Modelle in einem Unternehmen nebeneinander laufen. Details unter projectfacts in Österreich.
Lässt sich projectfacts an bestehende Systeme anbinden?
Ja. projectfacts bietet eine umfangreiche offene API, um die Software in eine bestehende Systemlandschaft einzubetten und Drittsysteme anzubinden. So bleibt projectfacts Teil Ihres vernetzten Ökosystems, statt ein geschlossener Block zu sein.
Werden meine Daten DSGVO-konform in Deutschland gehostet?
Ja. Die 5 POINT AG entwickelt und betreibt projectfacts in Deutschland. Sie nutzen die Unternehmenssoftware wahlweise als Cloud-Lösung aus deutschen Rechenzentren – DSGVO-konform – oder On-Premises auf Ihren eigenen Servern.
Was kostet projectfacts?
projectfacts kostet 29 € pro Nutzer und Monat (netto). Darin sind alle Module enthalten, es gibt keine Editionen mit Funktionsschranken. Dazu kommt das Hosting ab 10 € im Monat, wahlweise betreiben Sie projectfacts auch auf Ihren eigenen Servern. Alle Konditionen samt Support- und Hostingstaffeln finden Sie auf der Seite Preise. Gerne zeigen wir Ihnen projectfacts vorab unverbindlich in einer persönlichen Erstberatung und schauen gemeinsam auf Ihre Prozesse.